A banda de l'estructura organitzativa de la UOC, és necessari disposar d'uns òrgans de coordinació i representació que permetin assegurar que tots els recursos i serveis tenen caràcter transversal per a tota l'oferta de formació, però que atenguin a la diversitat de necessitats, fruit de les característiques específiques dels programes. Els òrgans de coordinació i representació faciliten la comunicació i el debat dels processos transversals.
Els òrgans principals de coordinació i de representació de la Universitat actualment són els següents:
És el màxim òrgan de participació de la comunitat universitària.
Membres:
És presidit per la rectora. El personal acadèmic hi té una representació majoritària. Entre els seus membres hi ha representants del professorat i del personal de gestió.
La seva composició es defineix en les Normes d'organització i funcionament de la UOC.
Funcions:
- Debatre les línies estratègiques i els objectius de la Universitat.
- Manifestar l'opinió sobre temes que afectin la Universitat i proposar les iniciatives que estimi oportunes.
- Debatre els aspectes que afectin la carrera professional del personal acadèmic i de gestió.
- Ser escoltat abans del nomenament formal del rector o rectora.
- Tractar qualsevol altre tema proposat per la rectora, el Consell de Govern o el Consell de Direcció.
Agenda: Una reunió ordinària un cop l'any.
És el màxim òrgan de representació, consulta i assessorament dels estudiants.
Membres:
Aplega els representants dels estudiants de totes les comissions d'estudis.
Funcions:
Ha de servir de mitjà d'expressió de les aspiracions, les peticions i les propostes dels estudiants, i ha de promoure, coordinar i defensar les seves inquietuds, drets i interessos.
La seva funció és canalitzar la participació dels estudiants en el funcionament ordinari dels estudis.
Comissió de Coordinació Estratègica
Membres:
- El Consell de Direcció
- La Comissió Acadèmica
- La Comissió de Gestió
Convoca i presideix les sessions la rectora
Funcions:
- Abordar els temes relacionats amb la proposta al Consell de Govern del pla estratègic i dels plans d'objectius de cada curs, i amb el seguiment i la coordinació de la seva execució
- Proposar a la rectora i al Consell de Govern accions estratègiques i específiques
- Afavorir la coordinació entre els diferents sectors de la Universitat
- Facilitar a tots els seus membres la informació necessària per assegurar-ne el flux a tota l'organització
Agenda:
Reunions cada dos mesos.
Comissió Acadèmica
Es reuneix per tractar els temes relacionats amb el seguiment i la coordinació de l'execució de l'activitat acadèmica d'acord amb les bases del Pla estratègic de la Universitat i el Pla anual d'objectius.
Membres:
- La rectora, que la presideix
- Vicerectors i vicerectores
- Gerent
- Directores i directors dels estudis
- Director de l'IN3
- Directora de l'eLearning Innovation Center
- Director de l'Escola de Doctorat
- Directora de l'eHealth Center
- Comissionada per a l'acció internacional
Funcions:
- La coordinació i l'alineament estratègic de la docència, la cultura, la recerca, la difusió i la transferència de la Universitat
- L'impuls dels programes interdisciplinaris
- La promoció del desenvolupament de la comunitat acadèmica i dels seus membres
- L'assessorament a la rectora i al Consell de Govern, en tots els àmbits de la vida acadèmica
Agenda: es reuneix un cop al mes.
Comissió de Gestió
Membres:
- Gerent
- Vicerectora de Governança i Política Acadèmica
- Vicegerents i vicegerentes
- Directores i directors d'àrea
Funcions:
Seguiment de l'activitat de les àrees de gestió.
Agenda: es reuneix un cop al mes.
Comissió de Programes
Membres:
- Vicerectora de Docència i Aprenentatge, que la presideix
- La vicegerenta de Docència
- El vicegerent de Transformació Digital
- Sotsdirectores i sotsdirectors de docència dels estudis
- Director o directora de Programa representant de l'Escola de Doctorat
- Directora de l'eLearning Innovation Center
- Oficina del Vicerectorat
- Responsable de Qualitat
Funcions:
- La planificació general de tota l'oferta formativa i l'activitat acadèmica
- La coordinació dels aspectes clau i transversals de l'activitat acadèmica
- L'anàlisi i avaluació de resultats
Agenda: es reuneix cada quinze dies.
Comissió de Recerca i Transferència
És un òrgan col·legiat de suport i assessorament al Vicerectorat de Recerca, Transferència i Emprenedoria, responsable d'establir les estratègies i les accions derivades de la política de recerca i innovació de la UOC.
La Comissió de Recerca i Transferència de la UOC té adscrita la Subcomissió de Publicacions Científiques i té encomanades les funcions del Comitè d'Ètica.
Membres:
Els membres són nomenats pel Vicerectorat de Recerca, Transferència i Emprenedoria.
- Vicerector de Recerca, Transferència i Emprenedoria (presidència)
- Directora de l'Àrea de Recerca i Innovació (secretaria)
- Vicegerent de Recerca i Innovació
- Director de l'IN3
- Director de l'Escola de Doctorat
- Directora de l'eHealth Center
- Sotsdirectores i sotsdirectors de recerca dels estudis
- Coordinador científic de l'E-learning Research Programme
Funcions:
- El foment del creixement i consolidació de les línies d'actuació prioritàries en matèria de recerca
- La supervisió i informació de la idoneïtat de les propostes de nous projectes d'R+I, les sol·licituds d'infraestructura, de beques de formació i de qualsevol altra sol·licitud de finançament a organismes externs
- L'elaboració de la memòria anual de recerca i l'ajuda al desenvolupament de les propostes de millora que es derivin de la seva valoració
- La garantia de qualitat dels programes formatius dels investigadors novells i la proposta de formació contínua del professorat i el personal investigador
- La supervisió de l'ordenació i agrupació de l'activitat de recerca i la promoció de la transferència de coneixement i innovació al teixit socioeconòmic local, estatal i internacional, a més de potenciar l'explotació de resultats de recerca, amb la finalitat d'afavorir l'esperit emprenedor
- La proposta de mecanismes d'avaluació de l'activitat de recerca i coordinació un cop aprovats
- La coordinació d'activitats d'intercanvi de coneixement i promoció de la interdisciplinarietat
- Altres tipus de propostes i activitats relacionades amb la recerca i la innovació
Agenda: es reuneix un cop al mes.
Comissió d'Aliances, Comunitat i Cultura
Membres:
- Vicerector d'Aliances, Comunitat i Cultura, que la presideix.
- Sotsdirectores i sotsdirectors d'Aliances, Comunitat i Cultura.
- Director de Cultura.
- Directora de Comunitat i Equitat.
Funcions:
- Participar en el disseny i la implementació de les activitats vinculades a l'àmbit de les aliances i la cultura derivades de les funcions pròpies del vicerectorat.
- Impulsar i coordinar els aspectes clau i transversals de les qüestions relatives a la comunitat universitària (estudiants, alumnis, equips de gestió, professorat, entitats col·laboradores, teixit social i industrial, i altres grups d'interès).
- Impulsar activitats de transferència de coneixement tant de l'activitat docent (innovació de producte) com investigadora (càtedres i altres projectes de col·laboració).
- Promoure i divulgar les activitats liderades pel vicerectorat en el marc dels estudis.
- Analitzar i avaluar els resultats.
Agenda: es reuneix cada quinze dies.
Comitè d'Empresa
La participació dels treballadors en l'empresa és un dret laboral bàsic i s'articula per mitjà del Comitè d'Empresa, que és un òrgan de representació col·legiada dels interessos dels treballadors.
Membres:
- 14 representants del personal de gestió
- 9 representants del personal docent i investigador
Funcions:
Òrgan de representació col·legiada dels interessos dels treballadors.
Agenda: no té una periodicitat establerta de reunions. Es reuneix quan ho requereixen les seves funcions.