La Facultat de Física i Química de la Universitat de Barcelona acull des de fa tres anys les
proves presencials de la UOC a Barcelona. A més d’aquesta seu, els estudiants del Barcelonès
utilitzen la Facultat de Geografia i Historia de la UB, que és al bell centre del Raval, al costat
del MACBA. Enguany s’han examinat unes 22.000 persones a les 56 aules repartides entre les
dues seus de Barcelona.
Segons ens informa el director del centre de suport del Barcelonès, Ricard Giménez, a Barcelona es concentra el 50% del total dels estudiants de la UOC que s’examinen. «Els alumnes trien on volen fer les proves; independentment de la seva procedència, la UOC els facilita examinar-se allà on els convingui més; per aquesta raó és complicat fer quadrar totes les peces de l’organització». La facultat de Ciències de la central és l’única que la UOC utilitza entre setmana, no pas per una decisió fortuïta, sinó perquè la majoria de les proves que fan els estudiants habituals són experimentals, de manera que l’edifici acostuma a ser buit en període d’exàmens.
Giménez ens comenta que durant mesos han treballat braç a braç amb el departament de Gestió de l’Acció Docent. Sense comptar l’equip propi, es contracten unes 100 persones com a personal de suport que han rebut una formació prèvia. La preparació de les jornades d’exàmens és un periple que comença així que acaben les proves anteriors i ja es fan les primeres previsions per al semestre següent.
La sala d’organització és el centre d’operacions del centre de suport els dies d’exàmens. Hi trobem un parell de coordinadors que supervisen, entre altres coses, l’organització de les aules, la distribució d’examinadors, les aules de necessitats especials (per a alumnes amb minusvalideses), etc.; també hi ha els responsables acadèmics de les assignatures, encarregats de donar resposta a les qüestions que puguin sorgir en el desenvolupament dels exàmens, com ara incidències en els enunciats. Així mateix, a la sala hi treballen un parell d’equips de quatre persones que tenen a càrrec seu la manipulació de les proves: gestionen els exàmens tant a l’hora de lliurar-los als alumnes com a l’hora de rebre’ls, un cop resolts.
La majoria d’estudiants que trobem que fan els exàmens de l’última jornada són treballadors que estudien per complementar o millorar la seva situació professional. És el cas del Joan Hueso, de 46 anys, mestre de professió que estudia la llicenciatura de Pscicopedagogia. Reconeix que està una mica «enganxat» a la UOC i que també s’ha matriculat d’anglès a l’ateneu universitari. La Verònica, 36 anys, estudia la diplomatura de Ciències Empresarials: «No vaig poder acabar els estudis a l’Argentina; per sort a la UOC m’han convalidat moltes assignatures», ens comenta. Al seu torn, la Trinidad García, que cursa la llicenciatura de Dret, va arribar a la universitat per l’accés per a més grans de 25 anys: «A la UOC no et sents tan sola com en altres universitats a distància», assegura. Tots els estudiants destaquen les virtuts del mètode pedagògic de la UOC per a conciliar la vida laboral i familiar amb l’estudi.
Un cop els exàmens han estat lliurats, es sotmeten a un minuciós i complex procés de digitalització. A partir d’aquest punt, el paper desapareix. Els exàmens, en aquest nou format digital, s’envien als consultors que s’encarreguen de corregir-los. Aquesta última gestió dura unes dues setmanes, abans que els alumnes rebin les qualificacions definitives.