Es la facultad o capacidad que se reconoce al afectado de obtener información sobre si sus datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento, el origen de los datos y las cesiones o comunicaciones realizadas o previstas a realizar. 

¿Cómo se ejerce?

En el momento de formular la solicitud, el interesado puede optar por los siguientes sistemas de consulta, siempre que la configuración del fichero así lo permita:

  • visualización en pantalla;
  • escrito, copia o fotocopia enviada por correo, certificado o no;
  • telecopia (fax);
  • correo electrónico u otros sistemas de comunicación electrónica;
  • cualquiera otro sistema que sea adecuado a la configuración o implantación material del fichero o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por el responsable.

En cualquier caso, el área que tramite la solicitud podrá determinar el sistema de consulta cuando lo que solicita el interesado perturbe la normal prestación de servicios de la Universitat.

Documentación que hay que aportar

  • Documento acreditativo de la identidad del titular de los datos de carácter personal (DNI, pasaporte o equivalente). Habrá que adjuntar una fotocopia.
  • Si la solicitud se formula mediante representante será necesaria la acreditación de la representación legal o voluntaria.
  • Dado que el derecho de acceso solo se puede ejercitar una vez al año, en caso de que dentro este periodo se vuelva a ejercitar este derecho hará falta la correspondiente acreditación del interés legítimo.
¿Cuál es el plazo de resolución?

La UOC resolverá sobre la solicitud de acceso en el plazo máximo de un (1) mes a contar desde la recepción de la solicitud. Transcurrido el plazo sin que de forma expresa se responda a la petición de acceso, el interesado podrá interponer reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos.

En caso de que la UOC no disponga de datos del interesado, se le comunicará igualmente en el plazo de un (1) mes.

¿Cuándo se puede denegar el derecho de acceso?

La UOC podrá denegar el acceso a los datos de carácter personal en los siguientes supuestos:

  • Cuando el derecho se haya ejercitado en los doce (12) meses anteriores a la solicitud, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto.
  • Cuando así esté previsto en una ley o una norma de derecho comunitario de aplicación directa o cuando estas leyes o normas impidan a la UOC revelar a los afectados el tratamiento de los datos a que se refiera el acceso.

En todo caso, la UOC informará al afectado de su derecho a ejercer la tutela ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos.