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Conoce el archivo
Fondo documental

El fondo documental de la UOC se compone de todos los documentos producidos o generados por la universidad o por cualquier persona que esté adscrita a ella en el ejercicio de sus funciones y que al finalizar la tramitación administrativa pasan a formar parte del archivo de la UOC para conservarlos, o bien para evaluarlos y aplicar políticas finales de conservación permanente o de eliminación una vez haya transcurrido un periodo concreto de tiempo, determinado por norma.

¿Cuáles son los principales documentos que deben ser objeto de un control por parte de un sistema de archivo?

  • documentos de los órganos de la UOC
  • expedientes académicos de los estudiantes
  • expedientes de los trabajadores
  • documentos de la programación académica
  • memorias y publicaciones institucionales
  • documentos de gestión de la investigación
  • documentos que evidencien el ajuste a la normativa y la legislación de la UOC

Actualmente están identificados y descritos los siguientes depósitos de archivo consolidados en la UOC:

  • Archivo académico: sobre la base del sistema no presencial y descentralizado de los asuntos académicos, la UOC tiene un único depósito de archivo de los expedientes académicos de los estudiantes.
  • Archivo institucional: es donde se conservan los documentos esenciales de la universidad, de la Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya y de los consejos de administración de las empresas asociadas a la UOC.
  • Archivo histórico: es donde se conservan permanentemente los documentos que no tienen ninguna vigencia administrativa y reflejan la memoria de la universidad mediante su valor histórico o cultural.
  • Archivo central: es donde se conservan los documentos que son transferidos desde las distintas áreas u oficinas de la UOC una vez finalizado el trámite correspondiente y cuando se consultan de forma esporádica, hasta que se eliminan o se conservan permanentemente en el archivo histórico.