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Gestión documental
Series documentales

Con el fin de que los documentos puedan ser gestionados con criterio por los trabajadores de la UOC, se agrupan por series documentales. Algunos ejemplos de series documentales son los expedientes académicos de los estudiantes, los expedientes de personal o los expedientes de quejas dirigidas al síndic de la Universidad.

A continuación se exponen unos breves ejemplos de documentos que son objeto de un tratamiento archivístico en la UOC, divididos en las doce grandes funciones de una universidad:

Estructura, gobierno y administración Gestión de la información y de las comunicaciones Representación y relaciones públicas
  • Actas del Consejo de Gobierno
  • Nombramientos de los órganos unipersonales
  • Expedientes de quejas al síndic
  • Evaluación de la calidad
  • Recursos lingüísticos
  • Seguridad informática
  • Gestión de los depósitos de archivo
  • Pedidos bibliográficos
  • Honoris causa
  • Sugerencias y quejas al rectorr
  • Solicitudes de información
  • Medallas y distinciones
Gestión de los recursos humanos Gestión de los recursos económicos Gestión de los bienes inmuebles
  • Bolsa de trabajo
  • Expedientes de personal
  • Nóminas
  • Liquidaciones TC1-TC2
  • Programación anual
  • Liquidación del presupuesto
  • Creditores
  • Ordenes de pago
  • Arrendamiento de bienes inmuebles
  • Mantenimiento de los bienes inmuebles
Gestión de los bienes muebles Legislación y asuntos jurídicos Gestión académica
  • Compra de bienes
  • Inventario de bienes muebles
  • Mantenimiento de bienes muebles
  • Seguros y garantías de bienes muebles
  • Reglamentos de la universidad
  • Registro de la propiedad
  • Procesos judiciales
  • Aplicación de la normativa
  • Expedientes académicos
  • Expedientes de becas y ayudas
  • Expedientes de expedición de títulos
  • Expedientes de convalidaciones
Servicios y actividades para la comunidad universitaria Ordenación de la docencia Investigación
  • Actividades culturales
  • Promoción de la ocupación
  • Acreditación de títulos
  • Formación en prácticas
  • Actas de calificaciones
  • Exámenes y trabajos
  • Proyectos
  • Contratos de investigación
  • Premios de investigación