Sala de reuniones

Cesión de espacios

La UOC pone a disposición de la comunidad universitaria y de la sociedad en general los espacios disponibles en las sedes territoriales para la celebración de actos académicos, actividades sociales o culturales. También existe la posibilidad de la cesión de las salas de reuniones. 

Los espacios disponibles se deben solicitar de acuerdo con estos requerimientos generales.

Siempre se dará prioridad a los actos de carácter institucional y académico organizados por la misma universidad, frente a las demandas de instituciones y entidades ajenas a la comunidad universitaria. 

Espacios disponibles

Las sedes territoriales que ofrecen la posibilidad de ceder espacios son: Lleida, Madrid, Reus, Salt, Sevilla, Terrassa, Tortosa y Valencia

Procedimiento de reserva

Para acceder a hacer uso de los espacios hay que cumplimentar el formulario disponible en la página de la sede, en el que se especificará el espacio que se solicita, el horario y un resumen de la actividad que se desarrollará. Este formulario se debe enviar con un mínimo de 15 días de antelación.

La sede confirmará con un correo electrónico y en un plazo entre 5 y 7 días la aceptación o denegación de la petición. Si se confirma la petición, en el mismo correo electrónico constará el importe que se tendrá que pagar. La reserva definitiva no se producirá hasta que no se haga el pago de las tarifas establecidas, que se hará en el transcurso de los 5 días siguientes a la aceptación de la reserva, y el envío por correo electrónico a la sede correspondiente de una copia de la hoja de ingreso o transferencia. 

Horarios

El horario del servicio de cesión de los espacios es el mismo que el horario general de cada sede territorial, aunque se podrá valorar en casos puntuales la ampliación de este horario para poder ajustarlo a las necesidades de la actividad.

Tarifas

La utilización de los espacios disponibles comporta el pago de unas tarifas en concepto de gastos generales por el uso de las salas. En el caso de estudiantes UOC, alumni y comunidad UOC que hagan uso de las salas para actividades relacionadas con la UOC, la cesión será gratuita. En todos los otros casos las tarifas son:

Sala de reuniones
Estudiantes UOC, alumni y comunidad UOC: 10 €/h.
Sin vinculación con la UOC: 20 €/h.

Sala de actos
Estudiantes UOC, alumni y comunidad UOC: 20 €/h.
Sin vinculación con la UOC: 40 €/h.

El pago se tendrá que hacer efectivo por medio de un ingreso bancario en el número de cuenta
"la Caixa" 2100-3648-94-2200013685 a nombre de la “Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya” e indicando como concepto “gastos cesión espacios”.

Condiciones de uso y normas de seguridad

El usuario se compromete a mantener en buen estado los espacios objeto de la cesión y además a devolverlos en el mismo estado en que fueron entregados. Los desperfectos o averías causados en las instalaciones objeto de uso tendrán que ser reparados a cargo del usuario.

El control de acceso de los asistentes irá a cargo del usuario.

La UOC queda libre de toda responsabilidad por la pérdida de material, hurtos o robos que se puedan producir en los espacios cedidos. Además queda al margen y totalmente exonerada de toda responsabilidad en cuanto al contenido o manifestaciones que se puedan hacer durante la celebración del acto.

No se permitirá la ocupación del espacio por parte de una entidad o empresa diferente de la que consta en la hoja de solicitud, ni tampoco se permitirá la realización de una actividad diferente de la descrita en el protocolo de reserva. El incumplimiento de este punto es motivo de anulación de la actividad por parte de la UOC.

Este permiso de ocupación temporal no comporta autorización para utilizar el logotipo de la UOC en el material promocional del acto.

El usuario se compromete a actuar conforme a la normativa vigente en materia de seguridad e higiene, también en cuanto a la capacidad máxima de las salas, salidas de emergencia y medidas contra incendios, asumiendo la plena responsabilidad por los incumplimientos de estas normativas en que pudiera incurrir.