Servei Lingüístic

Tota paraula és susceptible de ser abreujada. N'hi ha que tenen una abreviatura establerta o coneguda, però per als casos en què no és així seguiu les recomanacions que trobareu a l'apartat Abreviacions d'aquest web.

Si es tracta d'una abreviatura composta de més d'un mot escurçat, cal deixar un espai entre mot i mot.

C. S. del Barcelonès

Centre de Suport del Barcelonès

Quan d'una paraula hi ha recollides més d'una abreviatura mirem de fer servir sempre la mateixa.

pàg.

Adreces

En una adreça hem de posar-hi la informació següent, ordenada de més a menys concreta:

Nom i cognoms de la persona destinatària
Càrrec que ocupa
Nom de l'organisme o entitat
Domicili: nom de la via pública, el número, el pis i la porta, separats per comes, llevat del pis i la porta, que només se separen amb un espai en blanc.

Podem escriure el genèric corresponent (carrer, plaça, passeig...) de manera desenvolupada o abreujada, però en tots dos casos l'hem d'escriure amb majúscula, ja que comença línia.

Si l'escrivim de manera desenvolupada, hem d'afegir la preposició de davant del nom del carrer, plaça, etc., llevat que el nom propi correspongui a un adjectiu.
Si fem servir la forma abreujada d'aquests mots genèrics, hem de tenir en compte d'utilitzar les abreviatures estàndard i podem prescindir de la preposició de davant del nom propi.
Els ordinals corresponents al número de pis i porta els considerem abreviatures i els escrivim, per tant, amb punt final.
El codi postal, el nom del municipi i, entre parèntesis, la comarca, si escau. Entre aquests elements només hi ha d'haver com a separació un espai en blanc.

Escrivim les comarques quan es tracta de poblacions petites o poc conegudes. En general, els noms de les comarques volen article (el Baix Camp, la Terra Alta, etc.), sobretot quan s'usen dins un context. Però en aquest cas podem prescindir de, de la mateixa manera que també en podem prescindir en llistes, aclariments entre parèntesis, retolació de carreteres i casos anàlegs. Cal que tingueu en compte, però, que la comarca Osona no duu mai article.

Si el domicili correspon a un país estranger, a sota del codi postal i el nom de la població s'hi afegeix el nom del país, amb majúscules.

Si hem d'incorporar en un context aquests dos blocs d'informació, els escriurem a text seguit, separats per comes, i normalment entre parèntesis.

Càrrecs

Com a norma general, els càrrecs s'escriuen amb minúscules, tant si el càrrec es refereix a la persona concreta que el té com si no és així, atès que els càrrecs no tenen per ells mateixos cap singularitat semàntica que els individualitzi. Escriurem, però, amb majúscules la denominació pròpia de la unitat estructural a què es refereix, si queda inclosa en la denominació del càrrec.

Ara bé, cal tenir en compte que, si el càrrec va precedit pel tractament protocol·lari corresponent, l'hem d'escriure, també, amb majúscules, com el tractament que el precedeix.

Exemples:

el rector de la Universitat Oberta de Catalunya; però: l'Excm. i Mgfc. Sr. Rector de la Universitat Oberta de Catalunya,
el conseller de Cultura; però: l'Honorable Senyor Conseller de Cultura,
el Molt Honorable Senyor Jordi Pujol, president de la Generalitat de Catalunya; però: el Molt Honorable President de la Generalitat de Catalunya, senyor Jordi Pujol.

La salutació i el comiat

Les fórmules de salutació i de comiat han d'estar d'acord amb el grau de formalitat i de coneixença que hi ha entre l'emissor i el receptor, i han d'estar correlacionades, és a dir, ambdues han de correspondre al mateix grau de formalitat. Així, doncs, no podem saludar amb un Senyor i acomiadar-nos amb un Ben cordialment, sinó que hem d'escriure Atentament o Ben atentament.

Pot passar que no sapiguem si la persona a qui ens adrecem és una dona o un home, o bé que el document que redactem vagi adreçat a un col·lectiu, com ara els estudiants de la UOC. En aquests casos hem de recórrer a les fórmules de salutació mixtes (la forma masculina i la femenina, o a l'inrevés, separades per una coma).

Fórmules de salutació (De més a menys formals)	Fórmules de comiat (De més a menys formals)
Distingit senyor, Distingida senyora, Senyor, Senyora, Benvolgut senyor, Benvolguda senyora,	Aprofitem l'avinentesa per a saludar-vos atentament. Us saludo atentament. Atentament, Ben atentament,
Benvolgut company, Benvolguda companya, Benvolgut amic, Benvolguda amiga,	Cordialment, Ben cordialment, Us/Et saludo cordialment. Rebeu/Rep una salutació cordial. Una abraçada,

Observacions

Les fórmules de comiat amb verb conjugat es puntuen amb un punt; si no hi ha verb conjugat, es puntuen amb una coma.
No es fan servir abreviacions en la salutació.