 |
|
La carta és un document flexible, hi té cabuda tot tipus d'informació i s'hi pot tractar qualsevol tema.
|
 Característiques
|
|
Es tracta d'un document de comunicació interpersonal; per aquest motiu tant el destinatari com l'emissor duen en primer terme el nom i els cognoms propis i en segon terme el càrrec o unitat estructural a què pertanyen, si escau.
És recomanable que la llargària de la carta, incloent-hi tots els camps d'informació que la componen, no superi la pàgina.
|
Estructura
|
|
Destinatari
Pot tenir com a màxim cinc línies, que corresponen a la informació següent:
Nom i cognoms
Càrrec, si escau
Nom de l'entitat, si escau
Via pública, número, pis i porta
Codi postal i població (comarca, si cal)
Salutació (i comiat)
Les fórmules de salutació i de comiat han d'estar d'acord amb el grau de formalitat i de coneixença que hi ha entre l'emissor i el receptor i s'han de correspondre amb el gènere (masculí o femení) del destinatari.
En aquest sentit, pot passar que no sapiguem si la persona a qui ens adrecem és una dona o un home, o bé que la carta que redactem vagi adreçada a un col·lectiu, com ara els estudiants de la UOC. En aquests casos hem de recórrer a les fórmules de salutació mixtes, en què es presenten alhora la forma masculina i la femenina -o a l'inrevés- separades per una coma (Senyor, senyora), i a l'ús del tractament de vós, que no ens obliga a distingir el gènere com sí que ens hi obliga el tractament de vostè.
D'altra banda, la salutació i el comiat han d'estar relacionats, és a dir, ambdós han de correspondre al mateix grau de formalitat de què hem parlat en el paràgraf anterior. Així, doncs, no podem saludar amb un Senyor i acomiadar-nos amb un Ben cordialment, sinó que en aquest cas hem d'escriure Atentament o Ben atentament.
Cos
La informació ha d'estar ben estructurada i ordenada, hi ha d'haver una presentació del motiu pel qual s'envia la carta, l'exposició dels fets, els arguments o les consideracions i una conclusió (sigui una petició final, una síntesi del que s'ha exposat, etc.).
Signatura
Inclou tres espais diferents i en l'ordre en què els presentem a continuació:
- espai per a la firma manuscrita,
- nom i cognoms de l'emissor,
- càrrec que ocupa o unitat estructural a què pertany.
Datació
S'hi han de fer constar el lloc i la data en què s'emet el document de la manera següent:
El nom de la localitat i, separat per una coma, el dia (amb xifres), el mes (amb lletres) i l'any (amb xifres, complet i sense punt entre la primera xifra i la segona), sense puntuació final.
Lleida, 22 de març de 1999
Informacions ocasionals
Espai reservat per a anotacions complementàries relacionades amb el contingut de la carta (postdata, referències d'arxiu, etc.).
|
|
