 |
|
El conveni és el document amb què institucions o organismes estableixen acords en termes d'igualtat per dur a terme un objectiu d'interès comú; el compliment d'aquests acords és de caràcter obligatori.
|
 Característiques
|
|
Hi ha dos models un xic diferents de conveni; l'un, més tradicional, s'estructura com una frase i comença amb el lloc i la data; l'altre, més actual, funcional i esquemàtic, no té estructura de frase, sinó que hi ha separació gràfica explícita de les parts del document. Aquest segon model és el que fem servir a la UOC.
Tradicionalment se solia utilitzar la tercera persona del plural (actuen, signen), perquè representava que el redactava el notari, que tenia la funció de donar fe de l'acord. Però en els documents de caràcter privat, com són els convenis, només signen les parts contractants; per tant, és més adequat utilitzar-hi la primera persona del plural (exposem, acordem, signem).
En tot el conveni en general, però sobretot en les exposicions i els pactes, la redacció ha de ser concisa, precisa i clara, sense complicacions innecessàries i sense abusar de frases subordinades.
Així mateix, és aconsellable fer servir la perífrasi d'obligació per a expressar l'obligació i el present d'indicatiu, d'acord amb la tendència del llenguatge administratiu català de donar preferència a la perspectiva de present del lector o usuari i no a la de futur del redactor.
|
Estructura
|
|
Títol
Identificació del document amb les dades corresponents al tipus de conveni de què es tracta, les entitats que hi participen i, si escau, els objectius del conveni.
Parts
Descripció de cada una de les entitats participants; s'hi ha de fer constar la informació següent de cadascuna:
- nom i cognoms de la persona que signa el conveni;
- càrrec en qualitat del qual representa l'esmentada entitat;
- dades de les persones o entitats que subscriuen el conveni;
- norma que atorga capacitat legal de representació a les persones signants.
Cada una de les parts ha d'anar introduïda per les fórmules següents:
Primera part: D'una banda,...
Parts de segona a penúltima: D'una altra,...
Darrera part: I, d'una altra,...
Exposició
S'hi exposen els antecedents, la voluntat de les parts participants, la normativa legal que fa possible l'establiment del conveni o que el motiva, l'objectiu del conveni, etc.
Cada text expositiu ha d'anar en un paràgraf diferent i ha de ser numerat de la manera següent: 1. , 2. , 3.
Pactes
S'hi recullen els pactes o acords a què han arribat les diferents parts, que s'han de numerar de la manera següent: Primer. , Segon. , Tercer. , Quart. , etc.
Conformitat
La fórmula final, que no és necessària, acostuma a ser la següent:
En prova de conformitat, signem aquest conveni en dos (tres, etc.) exemplars, al lloc i en la data esmentats més avall.
El nombre d'exemplars correspon al nombre de parts que signen el conveni, de manera que cada una tingui un exemplar signat del document.
Data
Ha d'incloure el nom de la localitat i, separat per comes, el dia (amb xifres), el mes (amb lletres) i l'any (amb xifres i sense punt entre la primera xifra i la segona). No hi hem de posar punt final.
Barcelona, 20 d'octubre de 2003
Signatures
S'han d'escriure els noms i cognoms dels signants sota la signatura. Si actuen en nom propi, n'hi ha prou amb això; si actuen en representació d'una entitat, a sota s'ha d'especificar el nom de l'entitat.
Els convenis, en general, ocupen més d'una pàgina, i sovint s'acostuma a signar també als marges de cada una de les pàgines que el componen.
|
Documents que hi estan relacionats
|
|
Addenda
L'addenda és el document mitjançant el qual s'afegeixen pactes o acords a un conveni ja establert, o es concreten els pactes d'un conveni genèric de col·laboració.
Segueix la mateixa estructura i el mateix model de llengua que el conveni, i en relació amb aquest document presenta les particularitats següents:
- En el títol s'hi ha d'especificar el nom del conveni de què forma part l'addenda i el número d'addenda de què es tracta.
- En l'exposició s'ha de fer referència a l'existència d'un conveni previ en el marc del qual es desenvolupa l'addenda.
- En la conformitat s'especifica el número d'addenda i el conveni que desenvolupa, d'acord amb la fórmula següent:
I, en prova de conformitat, signem aquesta addenda número ... del conveni subscrit el (data), en dos (tres, etc.) exemplars, al lloc i en la data esmentats més avall.
Annex
L'annex és el document que desenvolupa algun o alguns dels pactes d'un conveni; de manera que s'hi descriuen les diferents accions i compromisos presos per cada una de les parts.
L'annex no segueix cap estructura predeterminada, ja que, per definició, pot contenir informació de tipus molt diferent.
Cal tenir en compte que els annexos s'han de numerar i que en el títol hi ha de constar el conveni a què fan referència:
Annex 1 al conveni signat per la Fundació Institut Català de Farmacologia i la Universitat Oberta de Catalunya l'1 de juny de 2002
Annex 2 a l'addenda núm. 1 del conveni signat per la Fundació Institut Català de Farmacologia i la Universitat Oberta de Catalunya l'1 de juny de 2002
D'altra banda, sempre que un annex desenvolupi una part d'un conveni s'ha de fer constar al conveni que el pacte o pactes corresponents es desenvolupen en l'annex 1, 2, etc. al conveni.
|
|
