 |
 Les transparències
|
L'elaboració de transparències serveix per a fixar els punts importants i per a il·lustrar gràficament les idees del discurs. És imprescindible, doncs, que segueixin l'ordre de desenvolupament de la sessió.
Els textos de les transparències han de servir de suport a la presentació; per tant, és recomanable que el presentador expressi la seva versió del text que es projecta en la pantalla.
Les transparències són adequades per a presentar idees i dades, però poc recomanables per a mostrar textos llargs; així, doncs, hem de procurar ser concisos i resumir les idees clau; han de ser un document de resum de la reunió, de síntesi que després serveix per a recordar els aspectes més importants.
Cada transparència ha de contenir poca informació. Si una transparència conté algunes idees o alguns temes que s'han de presentar progressivament, convé amagar-los del públic o bé presentar-los en transparències diferents; si no, pot passar que el públic perdi interès per la presentació.
Estructura d'una presentació amb Power Point
L'estructura del conjunt de transparències que dóna suport a la presentació oral ha de ser paral·lela a l'estructura argumentativa de la presentació; per tant, hi ha d'haver les parts següents:
- Introducció
S'ha de reflectir en una pàgina que contingui el títol de la presentació i una altra amb l'índex que reprodueixi els punts bàsics de la presentació.
- Desenvolupament
Ha d'incloure el tractament de cadascun dels diferents punts que es tracten.
- Conclusió
S'ha de presentar una pàgina resum en què es recullin les conclusions que cal destacar i, a continuació, una pàgina de tancament.
És important que el públic sàpiga en tot moment quin punt de l'índex es toca. Així, doncs, en presentacions llargues i complexes es pot reproduir l'índex al començament de cada punt nou que s'enceta, amb l'apartat que es tractarà a continuació destacat gràficament.
|
|
