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El sistema de gestión académica telemática
es la aplicación que permite gestionar los procesos
académico-administrativos relacionados con los
estudiantes, los
docentes (tutores,
consultores) y los usuarios
de administración (atención al
estudiante, coordinación y gestión docente...).
Se trata de un sistema multiidioma (permite trabajar
en varios idiomas) y multidivisa( permite trabajar con
varias monedas).
El objetivo fundamental del sistema GAT
es dar cobertura de una forma ágil a las tareas
administrativas que se desencadenan en la Universidad,
facilitando que dichas tareas puedan ser tramitadas
de forma virtual (web).
Para conseguir este objetivo, el
GAT consta de diferentes módulos:
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Planes y normativa
académica
Permite definir cualquier plan de estudios de
cualquier ciclo (define que asignaturas forman
el plan de estudios, cuándo se pueden cursar
y qué requisitos se deben cumplir para
poderse matricular).
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Expediente académico
Recurso que utilizan tanto estudiantes como tutores
y consultores para localizar fácilmente
toda la información académica del
expediente del estudiante, así como todas
las solicitudes administrativas solicitadas por
el estudiante a lo largo de su vida universitaria.
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Secretaría
y gestiones administrativas
Facilita la localización, gestión
y resolución de cualquier solicitud de
carácter administrativo cursada por un
estudiante (p.e. solicitud de certificados, títulos,
acceso, etc.), permitiendo ordenar y localizar
la información mediante diversos criterios.
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Acceso
Módulo que permite desde la captura automatizada
de las solicitudes de acceso a la
Universidad (solicitud de ingreso) hasta
la asignación de plazas en las diferentes
titulaciones de acuerdo con determinados criterios
de selección y cuotas de reserva.
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Matrícula
Módulo mediante el cual el estudiante selecciona
las asignaturas que debe cursar en el semestre.
Permite la automatrícula y la validación
automática en tiempo real de la matrícula
realizada (el sistema valida que se puedan cursar
las asignaturas seleccionadas en función
del diseño del plan de estudios que se
quiera cursar), así como el cálculo
definitivo de las tasas de dicha matrícula.
También admite la tutorización previa
a la formalización de la matrícula
(por ejemplo, con la presencia y el consejo del
tutor).
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Exámenes
Comprende desde la generación automática
de calendarios de exámenes hasta la introducción
de las diversas calificaciones que se utilizan
en el modelo de evaluación pedagógica
de la Universitat
Oberta de Catalunya, y la confección
de exámenes de forma virtual.
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Evaluación
de Estudios Previos
Permite la automatización de la tarea de
validación de estudios aportados por los
estudiantes (accede a una titulación aportando
estudios de otra diferente), así como la
captura y la gestión posteriores de las
solicitudes de evaluación de estudios previos
cursadas por los estudiantes, ya sean de otras
universidades o de la propia UOC.
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Títulos
Módulo del GAT que cubre la detección
automática de estudiantes en posesión
de título, las notificaciones oportunas
a los estudiantes, sus solicitudes, las tramitaciones
y recursos legales entre estudiante, Universidad
y Ministerio, y la gestión con la imprenta.
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Validación
Automática de Expedientes
Núcleo principal del sistema que permite
validar de forma automática y en tiempo
real la información que posee un expediente,
mediante el contraste de dicha información
con la que proporciona el plan de estudios desde
que estuvo vigente (valida que la información
académica de un estudiante sea coherente
con la definición del plan de estudios
que desea cursar).
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Arquitectura
La mayoría
de estas aplicaciones utilizan dos tipos de tecnologías:
una para la parte de administración y otra para
el tratamiento de la parte web de la aplicación.
Parte administrador: tecnología
cliente/servidor*
Parte web: tecnología tres capas
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