Política de privacidad

UOC-FJE

Identidad

Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya (en adelante, «UOC») con Fundación Jesuitas Educación (en adelante, «FJE»).

CIF

UOC: G60667813
FJE: G62411624

Dirección postal

UOC: avenida Tibidabo, 39-43, (08035, Barcelona)
FJE: calle Roger de Llúria, 15, 7.ª planta (08010, Barcelona) 

Dirección de contacto del delegado de protección de datos

UOC: dpd@uoc.edu
FJE: delegat.protecciodades@fje.edu

La persona responsable del sitio web, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta al Tratamiento de Datos Personales (en adelante, «RGPD»), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE), le informa que ha implantado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos introducidos.

Sus datos personales podrán ser tratados para los siguientes fines en atención a las finalidades concretas para las que nos los haya facilitado mediante la cumplimentación del formulario seleccionado en cada caso:

  • Prestar asesoramiento personalizado de un tutor que le oriente en la selección de asignaturas del curso por el que se haya interesado, y que le ayude a consultar el precio de la matrícula, el reconocimiento de créditos, las becas y la documentación necesaria para la posterior formalización de la matrícula.
  • Llevar a cabo los trámites necesarios para la formalización de la matrícula, lo que implica efectuar las gestiones administrativas asociadas, por ejemplo:
    • El acceso, con el que se revisa la documentación que ha aportado el estudiante para que la valide la UOC.
    • La atención, con la que se facilitan al estudiante los canales de comunicación con la UOC y se ponen a su disposición.
    • La certificación, con la que se habilita y se gestiona la posibilidad de que el estudiante solicite certificaciones relativas a su expediente.
    • La puesta a disposición en el Campus Virtual.
  • Hacer las gestiones administrativas para el alta (y la baja) en las herramientas en la nube necesarias para estudiar en la UOC, como G Suite for Education UOC y Adobe Creative Cloud. Asegurar el acceso al Campus Virtual con las condiciones de uso y los servicios asociados a la persona interesada según su papel, sea estudiante en activo, docente colaborador, exalumno o lo que en un momento concreto pueda tener asignado. La participación en el Campus implica la asignación automática de un nombre de usuario individual asociado a una cuenta de aplicaciones ofimáticas y herramientas en la nube, que incluye el correo electrónico de la UOC. Aquí pueden consultarse las condiciones particulares de uso del paquete G Suite.
  • Gestionar el envío de información referente a la oferta formativa de la UOC y de la FJE en el ámbito formativo que habéis elegido.
  • Realizar una evaluación y un seguimiento de los servicios ofrecidos por la UOC y la FJE mediante estadísticas y encuestas de satisfacción.
  • Elaborar perfiles básicos.
  • En el caso de que nos hayáis autorizado expresamente, remitiros información relativa a productos, servicios y actividades promocionales de la UOC y de la FJE.

No trataremos sus datos personales con otras finalidades más que las descritas aquí excepto por obligación legal o requerimiento judicial.

Los datos personales recogidos mediante los formularios accesibles en esta página web serán tratados por la UOC y la FJE para las finalidades indicadas en cada caso, mientras sean necesarios para gestionar y prestar los servicios solicitados en cada caso y, en los supuestos en los que nos haya dado previa y expresamente su consentimiento, hasta que nos indique que dejemos de hacerlo.

Concretamente, los datos facilitados para la formalización de la matrícula se conservarán durante el plazo de vigencia de esta matrícula; posteriormente, quedarán bloqueados hasta que hayan transcurrido los plazos de conservación aplicables.

En cuanto a los datos que permiten el acceso al Campus Virtual y al uso de las herramientas asociadas, se conservarán mientras la persona interesada no solicite la cancelación de este derecho otorgado por la UOC y la FJE a su comunidad o hasta que transcurran los plazos de conservación aplicables.

Al terminarse el periodo de tiempo, la UOC y la FJE conservarán los datos personales bloqueados durante el periodo en el que se puedan derivar responsabilidades legales. Cuando expiren estas responsabilidades, los datos personales serán eliminados definitivamente.

Las bases legales para el tratamiento de los datos personales para las finalidades indicadas son las siguientes:

En cuanto a los trámites de acceso y matrícula, el asesoramiento y el alta en las herramientas necesarias para estudiar en la UOC y la FJE, la base legal para el tratamiento es la ejecución de un contrato.

En cuanto a la finalidad relativa a la remisión de información relacionada con el ámbito formativo que haya elegido o del que se haya matriculado, así como a la realización de estadísticas y encuestas de satisfacción, la base legitimadora es el interés legítimo de la UOC y de la FJE.

En cuanto a la elaboración de perfiles básicos cuya única consecuencia sea la remisión de información personalizada en relación con el ámbito formativo que haya elegido o del que se haya matriculado, la base legal es el interés legítimo de la UOC y de la FJE, siempre que no exprese su voluntad en contra de ser objeto de decisiones individuales automatizadas y de elaboración de perfiles por los canales que disponen la UOC y la FJE al efecto.

Asimismo, en el caso de que nos autorice expresamente mediante la casilla correspondiente dispuesta al efecto en el formulario que corresponda en cada caso, la base legal para la remisión de información relativa a productos, servicios y actividades promocionales de la UOC y la FJE, será su consentimiento, que podrá retirar en cualquier momento por los canales que disponen la UOC y la FJE para hacerlo.

La información y los datos de carácter personal proporcionados se guardarán en los servidores de la UOC y de la FJE o de proveedores y empresas encargadas del tratamiento de datos que tengan los servidores en el territorio de la Unión Europea o en otros territorios terceros que ofrezcan una protección análoga en cumplimiento de las garantías establecidas en el artículo 46 del RGPD.

Asimismo, la UOC y la FJE, de conformidad con lo dispuesto en el RGPD y en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE), le informan de que han implantado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos tratados.

Los datos que nos facilite a través de los formularios disponibles en la página web de la FJE se comunicarán a terceros si es necesario para cumplir las obligaciones legales que corresponda en cada caso.

Asimismo, la UOC y la FJE tienen varios proveedores que las asisten en la ejecución de diferentes tareas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales.

A estos efectos, los datos facilitados pueden ser comunicados a entidades encargadas del tratamiento, a título enunciativo, a proveedores de servicios de envío de comunicaciones, a aplicaciones en la nube como G Suite, a servicios de mensajería, a agencias, etc.

En estos casos, la UOC y la FJE deberán asegurar que la empresa que en cada caso facilite el servicio tenga establecidas políticas de privacidad y seguridad adecuadas, con las correspondientes cláusulas contractuales vinculantes para todas las partes implicadas.

También se podrán producir transferencias internacionales de acuerdo con el régimen de autorización y notificación previa que establece la normativa vigente.

Para el ejercicio de los derechos que se detallan a continuación, basta con que nos haga llegar una comunicación a Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya, por cualquiera de los siguientes canales, con la referencia «Protección de datos»:

  • Por correo electrónico a la dirección fuoc_pd@uoc.edu.
  • Por correo postal a la dirección de avenida Tibidabo, 39-43.

La solicitud debe contener una copia de vuestro DNI u otro documento de identificación equivalente, así como el contenido mínimo previsto por la normativa aplicable. Si la solicitud no reúne los requisitos especificados, se os podrá requerir que la subsanéis.

El ejercicio los siguientes derechos es gratuito, si bien podrá cobrarse un canon cuando las solicitudes sean infundadas, excesivas o repetitivas.

Asimismo, si no desea seguir recibiendo mensajes de correo de la UOC y de la FJE, como boletines informativos o comunicaciones promocionales, podrá darse de baja haciendo clic en el enlace situado en la parte inferior de todos nuestros mensajes.

Derecho de acceso: permite a la persona interesada conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.

Derecho de rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten inexactos o incompletos.

Derecho de oposición: derecho de la persona interesada a que no se haga el tratamiento de sus datos de carácter personal o a que se cese el tratamiento.

Derecho de supresión: derecho de la persona interesada a solicitar la eliminación de los datos de carácter personal.

Limitación del tratamiento: conlleva el marcaje de los datos personales conservados, con el fin de limitar su futuro tratamiento.

Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento a la persona interesada, para que pueda transmitirlos a otro responsable sin impedimentos.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas respecto a las cuales el interesado no haya expresado su consentimiento (incluida la elaboración de perfiles).

Derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o que le afecte significativamente.

Derecho a retirar el consentimiento dado en cualquier momento.

La persona interesada también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haberse vulnerado sus derechos con respecto a la protección de sus datos.

La UOC y la FJE, en respuesta a la confianza depositada y teniendo en cuenta la importancia en materia de protección y confidencialidad que requieren los datos personales del usuario, le informan de que han adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar su seguridad, tal como exige la normativa vigente que regula el reglamento de medios de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.

La UOC y la FJE se reservan el derecho de modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.