La redacción eficaz es la que tiene las cualidades indicadas en el apartado Un buen escrito. Por tanto, el estilo más recomendable es el que selecciona en cada momento la opción más comprensible teniendo siempre presente la economía de recursos y cuidando la corrección lingüística.
- Construir oraciones claras, concisas, de sintaxis sencilla y bien ligadas
- Ordenar los componentes de la oración
- Evitar elementos superfluos
- Escoger palabras claras y precisas
- Evitar tecnicismos innecesarios
- Moderar el uso de construcciones impersonales y pasivas
- Utilizar más verbos que sustantivos
- Asegurarse de que cada oración tiene un verbo principal conjugado
- Mantener la coherencia en enumeraciones y subapartados
- Utilizar un modelo no sexista del lenguaje
Construir oraciones claras, concisas, de sintaxis sencilla y bien ligadas
No hay que abusar de las estructuras complejas con exceso de subordinación y de incisos largos, ya que una idea incluida en una estructura compleja queda desdibujada y el texto pierde legibilidad.
El día 19 detectamos que había problemas en el uso de buzones compartidos (por ejemplo, el buzón de evaluación continua). La causa fue la puesta en marcha de una nueva versión del Campus Virtual cuando se utilizaba Netscape desde módem y en condiciones de saturación (como fue especialmente el caso desde el día 20 hasta el 23).
Tampoco debe caerse en el extremo de reducir el texto a frases muy cortas, separadas por puntos, lo que puede producir un efecto de descohesión. El estilo más claro y más legible es el que combina la frase breve con las oraciones coordinadas y subordinadas que van reflejando las relaciones lógicas entre las ideas.
No deben llenarse exageradamente las frases con explicaciones mediante rayas, paréntesis, comas, etc., porque el lector o lectora acabaría perdiendo el hilo de lo que se le quiere comunicar. [Hay que indicar la relación de causa-efecto entre las frases].
Hay que prestar atención a las concordancias, la jerarquía y la cohesión de las relaciones sintácticas dentro de la oración.
El colectivo de estudiantes ha manifestado sus quejas por diversos medios.
Las personas candidatas tienen que firmar el proyecto y
Las personas candidatas tienen que firmar el proyecto e incluir los datos de contacto.
No es tan importante por las titulaciones que imparte
No es tan importante por las titulaciones que imparte como por las experiencias que se llevan a cabo.
El pronombre átono la del ejemplo precedente
El pronombre átono la del ejemplo precedente es un caso de laísmo.
Ordenar los componentes de la oración
Los elementos de la oración tienen movilidad dentro de la estructura sintáctica; ganan o pierden importancia según el lugar que ocupan. Como norma general, mantenemos el orden convencional de los elementos de la oración:
De este modo, cuando queramos destacar un elemento para poner énfasis en él, podemos desplazarlo al principio de la oración, que es el lugar en el que está la información principal.
Antes del día 10, hay que hacer la preinscripción. [Elemento destacado]
Si abusamos de los recursos de énfasis o los utilizamos sin criterio, invalidamos su función. Además, si los complementos están cerca de su núcleo, evitamos ambigüedades.
El orden de las palabras, si bien no es fijo, a menudo responde a la lógica interna de construcción de cada lengua. Las estructuras sintácticas genuinas evitan repeticiones, anacolutos, discordancias, etc. y no pueden calcarse de una lengua a otra.
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El 49 % restante ha pedido el acceso a Derecho. |
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La obra tiene unos momentos particulares... |
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Esta es una muestra evidente del carácter polifacético del poeta. |
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La conexión al Campus Virtual fue dificultosa durante la semana pasada. |
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En la Baja Edad Media la ciudad era un núcleo esencialmente agrícola. |
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Por este motivo encontramos necesario que... [Salvo que quiera darse un matiz o énfasis especial] |
Evitar elementos superfluos
En general es aconsejable redactar las oraciones con criterios de economía, que es una de las condiciones de la comunicación funcional. El resultado es un estilo conciso, que ahorra elementos sobrantes y va directamente a la idea que quiere expresar. Por tanto, podemos expurgar expresiones redundantes por repetición de ideas o conceptos.
También deben evitarse paráfrasis o circunloquios y palabras de significado muy general, como elemento, tema, factor, problema, etc., porque en muchos contextos añaden palabras pero no significado.
...siempre que se ajusten a las
Con la esperanza de que esta situación no vuelva a producirse
Durante
Habrá una conferencia sobre la prevención de riesgos laborales [y no
Tenemos que redactar un informe [y no
Escoger palabras claras y precisas
El estilo es más claro cuando utilizamos un léxico adecuado al texto, alejado de palabras complejas, poco frecuentes y rebuscadas.
Incluyen un análisis aproximado de [y no
La plataforma permite grabar partidas y verlas más tarde para aprender de los errores [y no
Lo mismo pasa si sustituimos las palabras de significado demasiado general o inconcreto (hacer, tener, cosa...) por otras de significado más preciso.
La entidad editará un libro conmemorativo de sus cien años [y no
Evitar tecnicismos innecesarios
Cuanto más especializado es el tema del que tratemos, más importante es la precisión. Aun así, los términos técnicos, que sin duda son precisos y útiles en el lenguaje de especialidad, no siempre son conocidos por las personas que leerán los textos generales o divulgativos.
Para evitar que el texto sea críptico y la terminología nos aleje del lector, conviene utilizar los términos especializados con moderación y definirlos brevemente con palabras sencillas cuando sea imprescindible utilizarlos.
Sufre enoclofobia, es decir, tiene miedo a las multitudes.
Algunas palabras extranjeras más usadas en ciertos ámbitos (feedback, e-learning...), los acrónimos y las siglas pueden tener el mismo efecto que los tecnicismos. Si no podemos asegurar su comprensión, debemos definirlos o identificarlos al principio del texto.
Moderar el uso de construcciones impersonales y pasivas
Para conseguir un estilo claro y directo, es aconsejable hacer explícitos los sujetos de las oraciones. Las oraciones impersonales ocultan al responsable de la acción, y por ello resultan poco claras. Pueden utilizarse, por ejemplo, cuando desconocemos el sujeto de la oración o no tiene importancia o no quiere explicitarse, porque no es significativo o no es útil; pero es aconsejable no abusar de ellas.
El Departamento de Personal comunicará los turnos de vacaciones antes del 30 de mayo [mejor que Se comunicarán].
Las oraciones de estructura pasiva son poco habituales en la sintaxis del español y disminuyen la legibilidad del texto. Se consigue un estilo más directo situando el sujeto al principio y utilizando formas verbales personales.
El día 2 de noviembre la FUOC constituyó el depósito [mejor que se constituyó por parte de la FUOC o fue constituido por la FUOC]...
Utilizar más verbos que sustantivos
En español utilizamos los verbos con mucha más frecuencia que los nombres, porque la construcción con verbos es más genuina, natural y directa. Los nombres, además, nos obligan a utilizar posesivos y pronombres innecesarios, lo que da como resultado una estructura rígida y poco genuina.
...para proceder a formalizar la matrícula [y no
El servidor pasa estos datos a otra aplicación para que los procese [y no
Asegurarse de que cada oración tiene un verbo principal conjugado
Toda frase necesita un verbo principal, y el infinitivo no actúa como verbo sino como un nombre; por tanto, con un infinitivo solo no puede construirse una frase (salvo que se trate de una lista de acciones expresadas con infinitivo que dependen de una oración principal anterior).
Finalmente, queremos recordar que [y no
Mantener la coherencia en enumeraciones y subapartados
Si se hacen subapartados vinculados a un apartado, que dependen del enunciado superior, este debe ligar con cada uno de los subapartados, y todos los subapartados tienen que empezar con un elemento de la misma categoría: verbo conjugado, infinitivo, nombre o frase completa.
La dirección valorará qué formación necesita cada persona de su equipo y priorizará las acciones teniendo en cuenta:*
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La dirección valorará qué formación necesita cada persona de su equipo y priorizará las acciones teniendo en cuenta:
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...los siguientes objetivos:
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...los siguientes objetivos:
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...en cada actividad:
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...en cada actividad:
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Utilizar un modelo no sexista del lenguaje
Cuando un escrito va dirigido a un público genérico, hay que tener en cuenta que puede haber destinatarios masculinos y femeninos y que todos han de sentirse incluidos; pero esta inclusión debe conseguirse sin caer en la artificiosidad. A menudo podemos encontrar construcciones o palabras colectivas para evitar doblar las formas masculinas y femeninas, pues los desdoblamientos de género entorpecen la lectura.
...pruebas de nivel que tendrán que hacer todas las personas que participen [mejor que tendrán que hacer todos/as los/las participantes].