Los estudiantes del @teneo han tenido la oportunidad de probar este semestre las nuevas aulas de tutoría. Adaptadas al campus 5.0, más accesibles y con nuevas herramientas como El Blog del Tutor, se irán implantando progresivamente a toda la comunidad de estudiantes y tutores durante los próximos meses, ya que la experiencia ha sido un éxito.

Este semestre los estudiantes y los tutores del @teneo han tenido la oportunidad de probar los nuevas aulas de tutoría del Campus 5.0. Esta iniciativa forma parte del proceso de migración hacia la nueva interfície y llegó tras haber realizado varias pruebas piloto para comprobar el funcionamiento correcto; diferentes grupos de tutorías de la UOC ya funcionaban con el nuevo formato de forma satisfactoria.

Esencialmente, el cambio que más destaca es la aparición de una nueva herramienta, el blog del Tutor, que ocupa el espacio central en las nuevas aulas. El blog del Tutor cumple, en parte, la función del antiguo Tablero del aula pero va mucho más allá y surge con la intención de facilitar la comunicación entre los tutores y los estudiantes. De esta manera, los estudiantes reciben las orientaciones e informaciones de los tutores y, a su vez, tienen la opción de comentar las entradas de los tutores y mantener la comunicación por este canal, tal y como se hace habitualmente en cualquier blog. Es también una forma de tener fácilmente accesible toda la información que el estudiante necesita a lo largo del semestre.

El diseño general de las nuevas aulas muestra una imagen más moderna y ofrece una navegación más agradable y accesible a todos los usuarios. “¡Ya no recuerdo cómo era antes!”, exclama Mercè Crespi, una de las estudiantes del @teneo que ya ha utilizado la nueva interfície, en ser preguntada si prefiere el entorno actual o el anterior. “Me resulta muy sencillo encontrar la información que busco”, explica Crespi.

Por parte de los tutores, que también han participado en la fase previa de detección de necesidades a las que intentan dar respuesta las nueva tutorías, el balance también es positivo. Eduard Marco, tutor de Informática, destaca la estructura (“es muy clara y correcta”) y también el rendimiento (“me ha sorprendido gratamente la velocidad de carga”).

Durante los próximos meses se ampliará esta innovación a todos los estudiantes de forma progresiva. Los próximos en tener implantadas las nuevas aulas de tutoría seran los estudiantes de postgrado, y posteriormente, lo harán los de másters universitarios, grados y titulaciones homologadas. La intención es que la migración sea lo más plácida posible y el cambio gradual, por eso, de momento no se eliminaran las herramientas actuales (como el tablero y el foro) sino que se sumaran a otras con el objetivo que estudiantes y tutores tengan, en cualquier momento del semestre, todos los recursos que necesiten. El objetivo final es dar un paso adelante en la calidad de la función tutorial.

Coincidiendo con el inicio del semestre académico, la UOC ha acabado el proceso de puesta en marcha de una nueva secretaría virtual, con una imagen totalmente adaptada al Campus 5.0. Entre las mejoras introducidas destaca un diseño más funcional y moderno, con el que la UOC quiere agilizar la navegación y la accesibilidad.

Hemos aprovechado este cambio para mejorar la estructura global y la de algunos apartados concretos», explica la directora de Información al Estudiante, Àngels Novoa. «Nuestro objetivo es ayudar al usuario a encontrar con más facilidad todo lo que busca y que todo el mundo pueda tener acceso a estos contenidos, vitales para los estudiantes, de la forma más sencilla posible», añade.

Los responsables del proyecto han procurado que las estructuras de las distintas secretarías tengan la máxima coherencia entre ellas. «Queremos conseguir, por ejemplo, que un estudiante de posgrado que desee hacer un curso en el @teneo no tenga que aprenderse de nuevo toda la distribución de la secretaría», matiza Novoa.

Aunque la disposición de los contenidos varía ligeramente según los estudios, al acceder a la nueva secretaría virtual los usuarios encontrarán a la derecha y en la parte superior de la pantalla algunos de estos apartados: Matriculación, Materiales, Planes de estudios, Expediente, Trámites, Evaluación y Titulación. En la parte central los estudiantes podrán consultar las informaciones más significativas relacionadas con la actualidad.

17 millones de páginas vistas durante el año 2009

El rediseño de la Secretaría Virtual responde a la entrada en funcionamiento del nuevo Campus 5.0. Este espacio ha sido uno de los primeros en cambiarse, puesto que es uno de los más utilizados por la comunidad universitaria; así, sólo en el año pasado las veinte secretarías virtuales de la UOC contabilizaron conjuntamente cerca de diecisiete millones de páginas visitadas.

Aunque la mayoría de los estudios estrenan ahora la nueva secretaría, la que corresponde a los programas de doctorado –inaugurada el junio pasado– ya tiene ocho meses de vida. «Había que cambiar sus contenidos, y la UOC aprovechó esta circunstancia para introducir también los cambios de imagen», dice Novoa. Después de esta primera experiencia, se habilitaron las secretarías (en catalán y castellano) del @teneo universitario, los estudios de posgrado y los programas abiertos, por este orden.