La herramienta para planificar las pruebas de evaluación final se ofrece ahora con una nueva versión más práctica y visualmente más atractiva.

Hasta el 9 de mayo los estudiantes pueden modificar y aceptar su hoja personal de pruebas de evaluación final. Este semestre esta aplicación se ofrece en una nueva versión, que mejora las funciones y el diseño de la anterior.

La aplicación incorpora como novedad la posibilidad de gestionar todas las pruebas, incluso si corresponden a titulaciones diferentes. Además, entre otras nuevas

prestaciones, ofrece avisos personalizados y acceso al modelo de evaluación de cada una de las asignaturas.

A pesar de que se trata de una aplicación aparentemente sencilla, el cambio no ha sido fácil, puesto que se trata de una herramienta que utilizan todos los estudiantes de carreras homologadas y másteres universitarios de la UOC y, por lo tanto, responde a una actividad con muchas casuísticas y tipos de pruebas finales.

Estas han sido las fases del proceso:

Fase de análisis

El análisis de las mejoras empezó en junio de 2011. En esta fase se analizan cuáles son las prestaciones de la herramienta anterior y cuáles son las necesidades que debería solucionar una nueva herramienta.

Una de las necesidades detectadas era la posibilidad de visualizar informaciones personalizadas, como por ejemplo posibles solapamientos de pruebas, horarios, necesidades especiales o informaciones específicas...

Hasta ahora estas informaciones se gestionaban mediante los canales de atención de la UOC así como de forma manual. En esos casos, los estudiantes no veían reflejados esos temas en su hoja personal.

Fase de implantación y diseño

El desarrollo tecnológico se ha llevado a cabo durante seis meses, y han participado distintas áreas de la UOC de forma transversal.

Hay que tener presente que la herramienta anterior se había utilizado durante quince años. Por lo tanto, además de garantizar la calidad de la información, la nueva herramienta tenía que:

- aumentar las prestaciones respecto a la herramienta anterior;
- presentar una estructura clara, intuitiva y comprensible;
- ofrecer una apariencia actual y adaptada al Campus 5.0.

Test de usuarios

En la fase final del proyecto (septiembre y octubre de 2012) un grupo de doce estudiantes de varias titulaciones participó en un test de usuario para garantizar la adaptación de la herramienta a las necesidades reales de los usuarios.

Como resultado de esos tests, entre otras mejoras, se optó por dar mucha más importancia al calendario, puesto que se detectó que ello permitiría a los estudiantes ver más claramente qué día se celebran las pruebas de evaluación.

Evaluación final

Los responsables del proyecto señalan que, en cuanto al diseño y la visualización, el cambio ha sido radical: la herramienta anterior daba servicio, pero con una interfaz muy antigua, y los estudiantes necesitaban otros elementos para gestionar sus exámenes: hojas Excel, impresiones, etc. El nuevo diseño es mucho más limpio y moderno, y les permite programar sus exámenes de una forma muy sencilla e intuitiva.

Próximamente la UOC mandará a los estudiantes una encuesta para que evalúen la herramienta y hagan propuestas de mejora.

La UOC ha renovado el sistema de recuperación de la contraseña, que ahora es más seguro y eficaz y sustituye así al antiguo sistema basado en una pregunta secreta.

¡Importante! Para utilizar este servicio hay que haber indicado previamente una dirección de correo alternativa a la del Campus Virtual desde el apartado Personalizar.

Cuando accedáis a Personalizar encontraréis una pestaña Cambio de la contraseña. Desde este espacio podéis generar una nueva contraseña para acceder al Campus Virtual de la UOC. Es muy recomendable que la contraseña tenga 8 caracteres y que sean números y letras. Además podéis introducir la dirección de correo alternativa para recuperarla en caso de olvido.

Recuperación de la contraseña

En el caso de que se os olvide, para restaurar la contraseña debéis introducir vuestro nombre de usuario o dirección de correo alternativa y hacer la validación de seguridad desde el portal (www.uoc.edu), en el espacio de identificación para acceder al Campus, en el enlace ¿Olvidaste tu clave?. Una vez lo hayáis enviado, recibiréis en vuestra dirección de correo alternativa las instrucciones para crear una nueva contraseña.

Introducid una dirección de correo alternativa

Finalmente os recomendamos que introduzcáis en el apartado Personaliza una dirección de correo alternativa, os aseguraréis de que en caso de olvido de la contraseña, la nueva clave de acceso se enviará a esa dirección.

La aplicación UOC Maps, que permite a las personas de la comunidad UOC situarse virtualmente en el mapa, localizarse y comunicarse, tiene ahora un espacio en el Campus. Si vais al espacio Comunidad y después a UOC Maps, veréis a todos los usuarios de la comunidad UOC que se han geolocalizado visibles de todas partes del mundo. De momento, hay cerca de 1.200 que ya lo han hecho.

Los datos que se muestran en este mapa son una visualización de los datos almacenados en la aplicación móvil UOC Maps.

En el mapa podemos filtrar los usuarios que se han geolocalizado según su perfil: alumni, estudiante, colaborador docente, profesor o toda la comunidad UOC. Otra opción es navegar por el mapa indicando una dirección, ciudad, etc.

Disponible para iOS y Android

La aplicación UOC Maps está disponible gratuitamente para los dispositivos móviles tanto de la plataforma Apple iOS como de Google Android desde principios de año. Para registraros solo os hacen falta el nombre de usuario y la contraseña del Campus. Automáticamente podréis elegir las opciones de privacidad y el idioma y dar visibilidad a vuestro perfil en el mapa, en el que podréis ver a todas las personas de la comunidad que han dado permiso para que se muestre su geolocalización (solo cuando la aplicación está abierta).

Sistema de mensajería propio

Además, os podréis comunicar con cualquier persona que ha dado permiso para ser geolocalizada mediante un mensaje electrónico a la dirección del Campus o con un sistema de mensajería directa integrado en la aplicación. La aplicación ofrece la posibilidad de regular el nivel de confidencialidad y de filtrar las búsquedas por tipos de usuario.

La herramienta, lanzada por Alumni, pretende favorecer la comunicación entre los diferentes miembros de la UOC y al mismo tiempo fomentar el espíritu de comunidad.