EQUIP PROPI      07/2013
Cerca números anteriors   
logo_UOC
cap_foto

Dues persones ens expliquen quines petites millores es podrien aplicar per a adequar les eines que fan servir i poder portar a terme millor la tasca que tenen encomanada.

imatge

Eva Moreno, secretària de l'Àrea de Màrqueting

Sense cap mena de dubte, el col·lectiu d'assistents necessitem un F6 actualitzat amb el «qui fa què» de cada àrea de gestió i d'estudis. Per a nosaltres és important disposar-ne, sobretot per a la bona organització de convocatòries a reunions. Fa molts mesos que ens el van treure i el trobem molt a faltar.

Posats a demanar, trobo que fóra bo millorar l'aplicació de les reserves de sales de reunions. Potser estaria bé que pogués disposar d'un sistema d'avís a la bústia, que et recordés que tens una sala per a tal hora i que et donés l'opció de cancel·lar la reserva.

És ben cert que en un percentatge de vegades molt elevat les sales del 22@ finalment no es fan servir i que darrerament les reunions no es convoquen a partir de les agendes, sinó de la disponibilitat de les sales.

imatge

Alfred Salat, de Desenvolupament Internacional

Una eina que es podria millorar és la de sol·licitud de viatges o confirmació de viatges que hi ha a la Intrauoc. Aniria molt bé incloure-hi un apartat en el qual es pogués indicar si el viatge es fa per un congrés o per una reunió concreta d'àmbit internacional i després poder extreure aquesta informació en format Excel o en un altre tipus document, que podria ser molt útil per a saber quina activitat internacional es fa a la UOC.

Per a fer això, caldria canviar l'eina que tenim actualment, ja que no permet explotar la informació que conté, almenys pel que jo sé.

Per al pròxim número us proposem que ens continueu explicant quines petites millores es podrien aplicar per a adequar les eines que feu servir les persones de l'equip propi per a portar a terme la tasca que teniu encomanada.

Dues persones ens recomanen iniciatives o bones pràctiques vinculades a la responsabilitat social corporativa o a la comunicació interna que duen a terme empreses o institucions que consideren interessants.

imatge

Mercè Boixadós, dels Estudis de Psicologia i Ciències de l'Educació

Us informo d'algunes iniciatives que ja hem posat en pràctica en els nostres estudis:

  • Activitats esportives en el temps lliure del migdia (córrer, pàdel, tenis...).
  • Dinars comunitaris per a explicar un viatge (si pot ser exòtic), amb fotos i experiències (i amb menjar del país de què es parla).
  • Club de lectura.
  • Club de receptes de cuina.
  • Intercanvi d'objectes per a nadons i criatures.

També penso que estaria bé fer una activitat que fa temps ja es feia a la UAB:

  • Tauler per a fer intercanvi lingüístic (conversa) amb parelles (no intercanvi de parelles, eh?).

I també es podria posar en marxa, tot i que no és innovadora i que penso que no és fàcil de gestionar, la iniciativa següent:

  • Banc del temps de la UOC (per exemple, intercanviar arreglar una persiana per muntar un àlbum de fotos).
imatge

Maria Boixadera, de Comunicació Digital

Jo apunto una iniciativa embrionària que havíem pensat amb Rosa Fàbregues, Ivet Muñoz, Emma Pedrol i més persones del 22@:

  • Els «Entremans»: sessions de treballs manuals, d'una hora de durada, al migdia, tot compartint el dinar. Un cop al mes, en principi.

Vaig obrir un blog per anar-hi posant les propostes i els resultats, però ens hem quedat amb la primera petita creació i no hem «evolucionat».

L'objectiu és trobar un espai curt de temps i passar del planeta Digital al planeta Terrenal per a descobrir els companys des dels talents més sorprenents i útils i, tot sovint, molt allunyats de la feina que fem a la UOC.

Si algú vol aprendre a fer cosetes manuals (per a regalar o per diversió o per curiositat), pot llançar la pregunta o la voluntat d'aprendre al fòrum de la UOC (o en algun altre espai que trobem), i si hi ha algú a la UOC que ho sàpiga fer i a qui vingui de gust, proposa una data de sessió per a treballar aquesta manualitat i la resta ens hi apuntem o no.

I també a la inversa: si a algú li ve de gust mostrar i compartir algun talent «ocult» (fer mitja, papiroflèxia o vímet, fer clauers amb taps de suro, embalatge, menús llaminers i barats, joies, petits ginys amb material reciclat, xapes, imants de nevera, etc.), també ho pot proposar a l'espai comú de comunicació i au, posem una data al calendari i, qui vulgui, que s'hi apunti. El tutor de cada sessió és el senyor o senyora «manetes».

Ja ho veieu, es tracta de fer «manetes»... curtes, però intenses!

 

Per al pròxim número us proposem que ens continueu recomanant iniciatives o bones pràctiques comunitàries (per exemple, l'aprofitament d'eines 2.0 per a fomentar el transport col·lectiu, la carmanyola comunitària, la compravenda i l'intercanvi d'objectes...) que es podrien impulsar a la UOC per a ajudar-nos a ser més sostenibles i a estalviar.

SABIES QUE...

...amb motiu de les proves d’avaluació final, la UOC ha mobilitzat un total de 1.400 efectius distribuïts entre les 24 seus d’exàmens repartides per tot l’Estat i Andorra per a poder gestionar i coordinar l’examinació de 35.000 estudiants, xifra que supera la de la selectivitat que es fa a Catalunya en nombre d’avaluats?


+

...en conjunt es van repartir més de 72.000 qüestionaris per a examinar els estudiants d’un total de 2.500 assignatures?


+

...en tres anys i mig el nombre de qüestionaris ha augmentat un 30% i ha donat lloc a unes 120.000 notes finals, una bona part de les quals s’ha comunicat per missatge de mòbil als estudiants que ho havien sol·licitat?

ENTREVISTA
Marta Aymerich
Vicerectora d'Estratègia i Planificació
marta.aymerich@uoc.edu

«Tothom sap que treballar en compartiments estancs no funciona»

 

Des que es va matricular a Medicina a la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB), empesa per una vocació de servei que l’acompanya des de petita, sempre ha estat vinculada d’una manera directa o indirecta als campus universitaris, com a estudiant a la UAB i a Harvard, docent i investigadora a la Universitat de Girona (UdG) o com a gestora. Inspirant-se en la idea del civil servant dels anglosaxons, va acceptar càrrecs de responsabilitat a l’Administració relacionats amb la recerca. L’any 2001 va entrar de consultora i autora dels primers cursos de l’àmbit de la salut a la nostra universitat, atreta pel seu model. Fa tres mesos, el rector, que ja coneixia professionalment, li va donar l’oportunitat d’afegir-se a l’equip de govern i no s’ho va pensar.