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Gestión documental
Cuadro de clasificación

El cuadro de clasificación de documentos es la principal herramienta de un sistema de gestión documental y archivo. Se trata de una representación jerárquica en la que se identifican y codifican las series documentales. Para facilitar la tarea del archivero, la UOC dispone de una solución tecnológica, el cuadro de clasificación de la Asociación Catalana de Universidades Públicas (ACUP), fruto del proyecto de colaboración entre las universidades de la ACUP y las del Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña (CSUC). Esta plataforma se ha diseñado para la gestión del cuadro de clasificación funcional y del calendario de conservación de cada universidad.

Las principales categorías de los documentos de la UOC se clasifican a partir del siguiente cuadro de clasificación:

A1000 ESTRUCTURA, GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN
B1000 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
C1000 REPRESENTACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS
D1000 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
E1000 GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS
F1000 GESTIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES
G1000 GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES
H1000 LEGISLACIÓN Y ASUNTOS JURÍDICOS
J1000 GESTIÓN ACADÉMICA
K1000 SERVICIOS Y ACTIVIDADES PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
M1000 ORDENACIÓN DE LA DOCENCIA
N1000 INVESTIGACIÓN