El cuadro de clasificación de documentos es la principal herramienta de un sistema de gestión documental y archivo. Se trata de una representación jerárquica en la que se identifican y codifican las series documentales. Para facilitar la tarea del archivero, la UOC dispone de una solución tecnológica, el cuadro de clasificación de la Asociación Catalana de Universidades Públicas (ACUP), fruto del proyecto de colaboración entre las universidades de la ACUP y las del Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña (CSUC). Esta plataforma se ha diseñado para la gestión del cuadro de clasificación funcional y del calendario de conservación de cada universidad.

Las principales categorías de los documentos de la UOC se clasifican a partir del siguiente cuadro de clasificación: