La UOC amplía el e-trabajo generalizado y prioritario para todo el curso 2020-2021

De acuerdo con la actual evolución de la pandemia, y en ejercicio de nuestra autonomía universitaria y nuestra responsabilidad social, con el objetivo de dar una respuesta institucional que dé estabilidad y una cierta normalidad para todo el curso, el Consejo de Dirección de la UOC ha decidido prorrogar la posibilidad de realizar e-trabajo de forma generalizada y como opción prioritaria hasta el mes de septiembre de 2021. En caso de que las circunstancias sociales y sanitarias derivadas de la pandemia cambien o de que los gobiernos establezcan nuevas regulaciones, esta decisión será revisada y actualizada.

En paralelo, las personas que necesiten trabajar presencialmente dispondrán de espacios adecuados para hacerlo. Se aconseja no convocar a los equipos completos de forma presencial y, si esto se hace, dar siempre la posibilidad de conectarse virtualmente a aquellas personas que no puedan asistir a la convocatoria.

Franja de disponibilidad de referencia

Se establece una franja de disponibilidad/sincronía general de 9 a 14 h (hora de Barcelona) que favorezca el trabajo transversal. Este marco general facilitará la convocatoria y la eficiencia de las reuniones, la respuesta a peticiones y la gestión del tiempo personal y de los equipos. El resto de la jornada podrá llevarse a cabo de forma flexible según las preferencias o posibilidades de cada uno, acordándolo previamente con la dirección de los equipos. En caso de que, por circunstancias personales o familiares, alguien tenga dificultades para poder estar disponible en esta franja de referencia, será necesario que lo comente con la dirección de su equipo para analizar y acordar alternativas y adaptaciones.

Esta disponibilidad no implica una conexión ininterrumpida, dado que hay que hacer los descansos y las pausas que sean necesarios para poder atender las necesidades personales y familiares de cada uno.

Sin embargo, como universidad global que somos, hay equipos que trabajan fuera de este huso horario parcial o totalmente y que tendrán que adaptar esta franja para llevar a cabo su actividad habitual.

Cesión temporal de equipamiento

Debido a la situación excepcional, durante todo el curso seguirá vigente el protocolo de cesión temporal de equipamiento  tecnológico y mobiliario ergonómico, que se puso en marcha el 15 de mayo con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo del trabajo durante este periodo excepcional de e-trabajo generalizado.

Además, se ha decidido ampliar nuevamente el presupuesto destinado a ayudas tecnológicas para este 2020 con el objetivo de dar respuesta a las necesidades sobrevenidas que ha habido y a las que pueda haber.

Más allá de esto, el Gobierno español está trabajando en el anteproyecto de ley del teletrabajo. Tan pronto como sea aprobado, y de conformidad con lo que establezca, se emprenderán las acciones necesarias para adaptar y acordar los ajustes necesarios en la política de e-trabajo en la UOC.

Más espacios destinados al trabajo presencial

En este nuevo escenario, y para casos en los que la presencialidad sea necesaria para desarrollar correctamente la actividad en cuestión y en los cuales esta presencialidad aporte valor, se han habilitado más espacios en el 22@ y en la sede de Castelldefels, y en breve se habilitarán en el edificio de Tibidabo 2, de acuerdo con las medidas de prevención indicadas por las autoridades sanitarias y con el fin de garantizar la seguridad y la salud de las personas.

En estos espacios se han habilitado tres zonas:

●      Zonas de concentración: en estos espacios deberán evitarse las videoconferencias y las llamadas.

●      Zonas de trabajo general: se trata de espacios reservados para garantizar diferentes dinámicas de trabajo.

●      Espacios de reuniones: para encuentros internos presenciales, cuando sean necesarios y como complemento de la coordinación virtual de los equipos.

Los espacios se irán ampliando progresivamente y se irán adaptando según las circunstancias para dar respuesta a las necesidades que puedan ir surgiendo.

¿Qué hacer para trabajar presencialmente?

Para trabajar presencialmente, hay que seguir estos tres pasos:

1. Realizar una breve formación en línea específica de prevención de riesgos laborales sobre la COVID-19 (una sola vez).
2. Rellenar y firmar una declaración responsable  (una sola vez).
3. Hacer una solicitud de lugar de trabajo mediante una aplicación. Habrá que especificar para qué día (o qué días), qué edificio y qué zona lo solicitáis.

 

Sedes territoriales, abiertas con restricciones

Desde el 1 de julio, las sedes territoriales (excepto las oficinas de la UOC en Bogotá y Ciudad de México) ofrecen atención presencial con cita previa.

En la sede de Barcelona, los trámites que pueden hacerse presencialmente son el cotejo y la entrega de documentación de matrícula y la recogida de títulos. Para otros trámites y gestiones, se sigue proporcionando atención personalizada por vía telefónica y en línea.

Desde este mes de septiembre, en el resto de sedes se ofrece atención presencial con cita previa para cualquier trámite o consulta.

Las oficinas de Colombia (Bogotá) y México (Ciudad de México) siguen cerradas, pero se presta atención por vía telefónica y por correo electrónico, como en el resto de Latinoamérica.

Desde la UOC, se sigue atentamente la evolución de la pandemia en estos países, las decisiones que toman los respectivos gobiernos y la nueva legislación que puedan aprobar.

Medidas de prevención

De acuerdo con la actual evolución de la pandemia, sigue siendo muy necesario protegerse para evitar el contagio del coronavirus. En este sentido, en los edificios de la UOC es necesario mantener las medidas de prevención y protección recomendadas por las autoridades sanitarias: la higiene frecuente de las manos, el mantenimiento de la distancia mínima de 1,5 metros, el uso obligatorio de mascarilla y una correcta higiene respiratoria al toser o estornudar.

Encontraréis más información sobre estas normas en los canales oficiales de la Generalitat de Cataluña (Canal Salud) y en las secciones específicas de los webs del Ministerio de Sanidad y de la Organización Mundial de la Salud.