La UOC amplia l'e-treball generalitzat i prioritari per a tot el curs 2020-2021

D'acord amb l'evolució actual de la pandèmia, i en exercici de la nostra autonomia universitària i de la nostra responsabilitat social, amb l'objectiu de donar una resposta institucional que doni estabilitat i una certa normalitat per a tot el curs, el Consell de Direcció de la UOC ha decidit prorrogar la possibilitat de fer e-treball de manera generalitzada i com a opció prioritària fins al mes de setembre del 2021. En cas que les circumstàncies socials i sanitàries derivades de la pandèmia canviïn o que els governs estableixin noves regulacions, aquesta decisió es revisarà i s'actualitzarà.

Paral·lelament, les persones que necessitin treballar presencialment disposaran d'espais adequats per fer-ho. S’aconsella no convocar equips complets de manera presencial i, en tot cas, donar sempre la possibilitat de connectar-se virtualment a les persones que no puguin assistir a la convocatòria.

Franja de disponibilitat de referència

S'estableix una franja de disponibilitat/sincronia general de 9 a 14 h (hora de Barcelona) que afavoreixi el treball transversal. Aquest marc general facilitarà la convocatòria i l'eficiència de les reunions, la resposta a peticions i la gestió del temps personal i dels equips. La resta de la jornada es pot dur a terme de manera flexible segons les preferències o les possibilitats de cadascú, acordant-ho prèviament amb la direcció dels equips. En cas que, per circumstàncies personals o familiars, algú tingui dificultats per poder estar disponible en aquesta franja de referència, cal que ho comenti amb la direcció del seu equip per tal d'analitzar i acordar alternatives i adaptacions.

Aquesta disponibilitat no implica una connexió ininterrompuda, ja que cal fer els descansos i les pauses que siguin necessaris per poder atendre les necessitats personals i familiars de cadascú.

Tot i això, com a universitat global que som, hi ha equips que treballen fora d'aquest fus horari de manera parcial o total i que hauran d'adaptar aquesta franja per dur a terme l'activitat habitual.

Cessió temporal d'equipament

A causa de la situació excepcional, durant tot el curs continuarà vigent el protocol de cessió temporal d'equipament tecnològic i mobiliari ergonòmic, que es va engegar el dia 15 de maig amb l'objectiu de garantir la realització correcta de la feina durant aquest període excepcional d'e-treball generalitzat.

A més, s'ha decidit ampliar novament el pressupost que es destina als ajuts tecnològics per a aquest 2020 amb l’objectiu de donar resposta a les necessitats sobrevingudes que hi ha hagut i a les que hi pugui haver.

Més enllà d'això, el Govern espanyol està treballant en l'avantprojecte de llei del teletreball. Tan bon punt s'aprovi, i d'acord amb el que estableixi, s'emprendran les accions que calgui per adaptar i acordar els ajustos necessaris en la política d'e-treball a la UOC.

Més espais destinats al treball presencial

En aquest nou escenari, i per a casos en què la presencialitat sigui necessària per dur a terme correctament l'activitat en qüestió i en els quals aquesta presencialitat aporti valor, s'han habilitat més espais al 22@ i a la seu de Castelldefels, i aviat se n'habilitaran a l'edifici de Tibidabo 2, d'acord amb les mesures de prevenció indicades per les autoritats sanitàries i amb la finalitat de garantir la seguretat i la salut de les persones.

En aquests espais s'han habilitat tres zones:

●      Zones de concentració: en aquests espais s'hauran d'evitar les videoconferències i les trucades.

●      Zones de treball general: es tracta d'espais reservats per tal de garantir diferents dinàmiques de treball.

●      Espais de reunions: per a trobades internes presencials, quan siguin necessàries i com a complement de la coordinació virtual dels equips.

Els espais s'aniran ampliant progressivament i s'aniran adaptant segons les circumstàncies per donar una resposta a les necessitats que puguin anar apareixent.

Què cal fer per treballar presencialment?

Per treballar presencialment, cal seguir aquests tres passos:

1. Fer una breu formació en línia específica de prevenció de riscos laborals sobre la COVID-19 (una sola vegada).
2. Emplenar i signar una declaració responsable (una sola vegada).
3. Fer una sol·licitud de lloc de treball mitjançant una aplicació. Caldrà especificar per a quin dia (o quins dies), quin edifici i quina zona se sol·licita.

 

Seus territorials, obertes amb restriccions

Des de l'1 de juliol, les seus territorials (excepte les oficines de la UOC a Bogotà i a Ciutat de Mèxic) ofereixen atenció presencial amb cita prèvia.

A la seu de Barcelona, els tràmits que s'hi poden fer presencialment són l'acarament i el lliurament de documentació de matrícula i la recollida de títols. Per a altres tràmits i altres gestions, es continua proporcionant atenció personalitzada per via telefònica i en línia.

Des d'aquest mes de setembre, a la resta de seus s'ofereix atenció presencial amb cita prèvia per a qualsevol tràmit o consulta.

Les oficines de Colòmbia (Bogotà) i Mèxic (Ciutat de Mèxic) continuen tancades, però s'hi presta atenció per via telefònica i per correu electrònic, com a la resta de Llatinoamèrica.

Des de la UOC, se segueix atentament l'evolució de la pandèmia en aquests països, les decisions que prenen els governs respectius i la nova legislació que puguin aprovar.

Mesures de prevenció

D'acord amb l'evolució actual de la pandèmia, continua essent molt necessari protegir-se per evitar el contagi del coronavirus. En aquest sentit, en els edificis de la UOC cal mantenir les mesures de prevenció i protecció que recomanen les autoritats sanitàries: la higiene freqüent de les mans, el manteniment de la distància mínima d'1,5 metres, l'ús obligatori de mascareta i una higiene respiratòria correcta en tossir o esternudar.

Trobareu més informació sobre aquestes normes als canals oficials de la Generalitat de Catalunya (Canal Salut) i a les seccions específiques dels webs del Ministeri de Sanitat i de l'Organització Mundial de la Salut.