La UOC, desde el 2008, ha implantado de forma progresiva diferentes procesos de administración electrónica con el objetivo de adaptarse a la nueva legislación en este ámbito.

Entre estos proyectos destaca la presencia de los documentos electrónicos como prueba y evidencia de las actuaciones de la universidad, por ejemplo:

• expedientes académicos de admisión de los estudiantes;
• expedientes académicos de convalidaciones y experiencia profesional de los estudiantes;
• firma de contratos;
• emisión de certificados académicos y
• facturas.

Para todos estos documentos y otros que se irán integrando, el Servicio de Archivo y Gestión Documental trabaja, junto con la Oficina de Administración Electrónica de la UOC, para establecer criterios de clasificación, preservación y, sobre todo, búsqueda y recuperación de información. Estos criterios son fundamentales para cumplir diferentes normativas y disposiciones legales, así como para optimizar los procesos y recursos y ser más eficientes en la gestión.

El objetivo de la UOC a medio plazo es llevar a cabo la transición del papel al documento electrónico y destruir el papel ya existente.