Política de privacidad

Los datos personales recabados serán tratados por la FUOC para las finalidades indicadas en cada caso, mientras sean necesarios para gestionar y prestar los servicios solicitados y —‍en caso de que nos haya autorizado previamente— hasta que nos indique que dejemos de hacerlo.

Concretamente, los datos facilitados para la formalización de la matrícula se conservarán durante el plazo en el que esta esté vigente. Posteriormente, quedarán bloqueados hasta que transcurran los plazos de conservación aplicables. Los datos de identificación para la realización de las pruebas virtuales con el objetivo de realizar los procesos de verificación en el desarrollo de las pruebas de evaluación y evitar posibles suplantaciones de identidad, y para la prevención de fraude académico, se conservarán mientras duren las pruebas virtuales y, a todos los efectos, durante el plazo de un (1) año académico, desde que el acta de calificación sea firme.

En cuanto a los datos que permiten el acceso al Campus Virtual y el uso de las herramientas asociadas, se conservarán mientras no solicite la cancelación de este derecho otorgado por la FUOC a su comunidad o hasta que transcurran los plazos de conservación aplicables.

En relación con la conservación de los datos para el envío de información relativa a la oferta formativa de la UOC en el ámbito formativo que haya elegido, y de acuerdo con el perfil generado a partir de los intereses que nos haya comunicado, se conservarán mientras no solicite que los eliminemos.

Al finalizar el periodo de tiempo aplicable, la FUOC conservará los datos personales bloqueados durante el periodo en el que puedan derivarse responsabilidades legales. Cuando expiren tales responsabilidades, los datos personales se eliminarán de forma definitiva.

Las bases legales para el tratamiento de los datos personales para las finalidades indicadas son las siguientes:

En cuanto a los trámites de acceso y matrícula, el asesoramiento y el alta en las herramientas necesarias para estudiar en la FUOC, así como la prestación de los servicios docentes, la base legal para el tratamiento es la ejecución de un contrato.

Para la grabación audiovisual de las distintas pruebas orales que se lleven a cabo durante los estudios cursados en la FUOC, así como el uso de herramientas que contribuyan a la verificación de la autoría en pruebas, exámenes y/o trabajos, la base legal para el tratamiento de datos es el cumplimiento de una misión hecha en interés público.

En cuanto a la finalidad relativa a la remisión de información relacionada con el ámbito formativo que haya elegido o del que se haya matriculado, así como a la realización de estadísticas y encuestas de satisfacción, la base legitimadora es el interés legítimo de la FUOC.

Para la elaboración de perfiles básicos cuya única consecuencia sea la remisión de información personalizada en relación con el ámbito formativo que haya elegido o del que se haya matriculado, la base legal es el interés legítimo en recibir información sobre cursos que pueden ser complementarios a la formación cursada, siempre que no se oponga a este tratamiento y a esta elaboración de perfiles a través de los canales dispuestos por la FUOC con estas finalidades.

Para algunos servicios, podremos tratar sus datos con medios parcialmente automatizados.

Asimismo, en caso de que nos autorice expresamente a ello, a través de la casilla correspondiente dispuesta a tal efecto en el formulario que corresponda en cada caso, la base legal para la remisión de información relativa a productos, servicios y actividades promocionales de la FUOC es su consentimiento, que podrá retirar en cualquier momento a través de los canales dispuestos por la FUOC con este objeto.

Durante las llamadas a las personas interesadas para facilitarles la información solicitada expresamente, así como el acompañamiento durante la llamada para el proceso de matriculación, la base legitimadora es el consentimiento facilitado durante la petición de contacto para recibir información por parte de la FUOC.

La información y los datos de carácter personal proporcionados se conservarán en los servidores de la FUOC o de proveedores y empresas encargadas del tratamiento de datos cuyos servidores se encuentren en el territorio de la Unión Europea. En caso de que se traten datos fuera de la Unión Europea, se seguirán las garantías legales previstas en la normativa vigente, y se hará de acuerdo con lo que comuniquen las autoridades en materia de protección de datos en cada momento.

Asimismo, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, "RGPD"), y en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE), la FUOC ha implementado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos tratados.

Los datos facilitados a través de los formularios disponibles en la web de la FUOC se comunicarán a terceros, si es necesario, para cumplir con las obligaciones legales correspondientes en cada caso.

Asimismo, la FUOC cuenta con diferentes proveedores que le asisten en la ejecución de distintas tareas relacionadas con el tratamiento de los datos personales. Los proveedores con una relevancia especial en el tratamiento de datos serán mencionados en primera capa.

Con este objeto, los datos facilitados podrán ser comunicados a entidades encargadas de su tratamiento: a título enunciativo, proveedores de servicios de envío de comunicaciones, aplicaciones en la nube (como GSuite), servicios de mensajería, agencias, servicios de identificación y verificación de identidad, servicios para el correcto funcionamiento del Campus Virtual, etc.

En estos casos, la FUOC asegurará que la empresa que facilite el servicio cuente con unas políticas de privacidad y seguridad adecuadas, a través de cláusulas contractuales vinculantes para todas las partes implicadas.

También podrán producirse transferencias internacionales, de acuerdo con el régimen de autorización y notificación previa establecido en la normativa vigente, tal y como determina el apartado en el que se expone dónde se conservarán los datos. Se adoptarán las medidas de protección y seguridad adecuadas en cada caso.

Para el ejercicio de los derechos que se detallan a continuación, basta con hacernos llegar una comunicación a Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya, con la referencia "Protección de datos", por medio de cualquiera de los siguientes canales:

• Por correo electrónico, a la dirección fuoc_pd@uoc.edu.
  En caso de dudas o consultas sobre el tratamiento de los datos personales, también se podrá contactar con la delegada de protección de datos de la FUOC enviando un correo electrónico a dpd@uoc.edu.
• Por correo postal, a la dirección rambla del Poblenou, 154-156, 08018 Barcelona.

Nuestra delegada le responderá en un plazo razonable de tiempo (hasta un máximo de dos meses).

Si la solicitud no reúne los requisitos necesarios para ser atendida, se le podrá pedir que la subsane. Por ejemplo, se le podrá solicitar que envíe una copia de su DNI o del documento de identificación equivalente para comprobar su identidad.

El ejercicio de los derechos es gratuito, si bien podrá cobrarse un canon cuando las solicitudes sean infundadas, excesivas o repetitivas.

Asimismo, si no quiere seguir recibiendo correos de la FUOC correspondientes a boletines informativos o comunicaciones promocionales, podrá darse de baja del servicio enviando un correo electrónico a la dirección indicada en las comunicaciones recibidas o haciendo clic en el enlace situado en la parte inferior de todos nuestros mensajes.