Identidad:
Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya, en adelante «UOC», con Fundació Jesuïtes Educació, en adelante, «FJE».
CIF:
UOC: G60667813
FJE: G62411624
Dirección postal:
UOC: Rambla del Poblenou, 154-156 (08018, Barcelona)
FJE: Carrer de Roger de Llúria, 15, 7ª planta (08010, Barcelona)
Dirección de contacto del delegado/a de protección de datos
UOC: dpd@uoc.edu
FJE: delegat.protecciodades@fje.edu
Sus datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades en atención a las finalidades concretas para los que usted nos los haya facilitado mediante la cumplimentación de formulario seleccionado en cada caso:
Prestar asesoramiento personalizado de un tutor que le oriente en la selección de asignaturas del curso por el que se haya interesado, y que le ayude a consultar el precio de la matrícula, el reconocimiento de créditos, las becas y la documentación necesaria para la posterior formalización de la matrícula.
Llevar a cabo los trámites necesarios para la formalización de la matrícula, lo que implica la realización de las gestiones administrativas asociadas tales como:
El acceso, en el que se revisa la documentación aportada por el estudiante para su validación por parte de la UOC.
La atención, en la que se facilitan y se ponen a disposición del estudiante los canales de comunicación con la UOC.
La certificación, en la que se habilita y gestiona la posibilidad del estudiante de solicitar certificaciones relativas a su expediente.
La puesta a disposición del Campus Virtual.
La identificación para la realización de las pruebas virtuales, llevar a cabo los procesos de verificación en el desarrollo de las pruebas de evaluación a fin de evitar posibles suplantaciones de identidad.
Prevención del fraude académico.
Realizar las gestiones administrativas para el alta (y baja) en las herramientas en la nube necesarias para estudiar en la UOC, como GSuite For Education UOC y Adobe Creative Cloud. Asegurar el acceso al Campus Virtual con las condiciones de uso y servicios asociados a la persona interesada según su rol, sea estudiante en activo, docente colaborador, Alumni o el que en su momento pueda tener asignado. La participación en el Campus implica la asignación automática de un nombre de usuario individual asociado a una cuenta de aplicaciones ofimáticas y herramientas en la nube que incluye el correo electrónico de la UOC. Podéis consultar aquí las condiciones particulares de uso del paquete GSuite.
Gestionar el envío de información referente a la oferta formativa de la UOC y de FJE en el ámbito formativo que usted haya elegido.
Realizar una evaluación y un seguimiento de los servicios ofrecidos por la UOC y por FJE mediante estadísticas y encuestas de satisfacción.
Elaboración de un perfil en base a los intereses que nos haya comunicado y los estudios que vaya a cursar para el envío de comunicaciones relativas a productos, servicios y actividades promocionales de la UOC i FJE, en caso de que así nos haya autorizado expresamente.
En el caso que nos haya autorizado expresamente, enviarle información relativa a productos, servicios y actividades promocionales de la UOC i de FJE.
No trataremos sus datos personales con otra finalidad que las aquí descritas excepto por obligación legal o requerimiento judicial.
Los datos personales recabados a través de los formularios accesibles en esta página web serán tratados por la UOC i la FJE para las finalidades en cada caso indicadas, mientras sean necesarios para gestionar y prestar los servicios solicitados en cada caso y, en los supuestos en los que nos haya prestado su previo y expreso consentimiento, hasta que usted nos indique que dejemos de hacerlo.
Concretamente, los datos facilitados para la formalización de la matrícula se conservan durante el plazo de vigencia de ésta; posteriormente, quedan bloqueados hasta que transcurran los plazos de conservación aplicables.
Los datos de identificación para la realización de las pruebas virtuales, para llevar a cabo los procesos de verificación en el desarrollo de las pruebas de evaluación a fin de evitar posibles suplantaciones de identidad y la prevención del fraude académico se conservaran mientras duren las pruebas virtuales y con carácter general, durante el plazo de (1) año académico, desde que el acta de calificación sea firme.
En lo que respecta a los datos que permiten el acceso al Campus y al uso de las herramientas asociadas, se conservan mientras la persona interesada no solicite la cancelación de este derecho otorgado por la UOC y FJE a su comunidad o hasta que transcurran los plazos de conservación aplicables.
En cuanto a la conservación de sus datos para el envío de información referente a la oferta fomativa de la UOC y FJE en el ámbito formativo que usted haya elegido, y de acuerdo al perfil generado en base a los intereses que nos haya comunicado, se conservarán mientras el interesado no revoque el mismo.
Cuando finalice el periodo indicado, la UOC y FJE conservarán los datos personales bloqueados durante el periodo en el que se puedan derivar responsabilidades legales. Cuando expiren estas responsabilidades, los datos personales serán eliminados de forma definitiva.
Las bases legales para el tratamiento de los datos personales para las finalidades indicadas son las siguientes:
En lo que respecta a los trámites de acceso y matrícula, el asesoramiento y alta en las herramientas necesarias para estudiar en la UOC i FJE, la base legal para el tratamiento es la ejecución de un contrato.
En lo que respecta a la finalidad relativa a la remisión de información relacionada con el ámbito formativo que usted ha elegido o en el que se ha matriculado, así como la realización de estadísticas y encuestas de satisfacción, la base legitimadora es el interés legítimo de la UOC i de FJE.
Para la realización de perfiles básicos cuya única consecuencia es la remisión de información personalizada en relación con el ámbito formativo que usted haya elegido o en el que se haya matriculado, la base legal es el interés legítimo de las partes en recibir información sobre cursos que pueden ser complementarios a la formación cursada, siempre que usted no se oponga a dicho tratamiento y perfilado a través de los canales dispuestos por la UOC i FJE a tales efectos.
Para algunos servicios podemos tratar sus datos utilizando medios parcialmente automatizados.
Así mismo, en caso de que nos autorice expresamente mediante la casilla correspondiente dispuesta a tales efectos en el formulario que en cada caso corresponda, la base legal para la remisión de información relativa a productos, servicios y actividades promocionales de la UOC i FJE, es su consentimiento que, podrá retirar en cualquier momento a través de los canales dispuestos por la UOC a tales efectos.
La información y los datos de carácter personal proporcionados se guardan en los servidores de la UOC y de la FJE o de proveedores y empresas encargados del tratamiento de datos que tengan los servidores en el territorio de la Unión Europea, en el caso de que se traten datos fuera de la Unión Europea se realizarán de acuerdo a las garantías legales previstas en la normativa en vigor y de acuerdo a lo que comuniquen las Autoridades en materia de Protección de datos en cada momento.
Así mismo, la UOC y la FJE, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante, «RGPD»), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico (LSSICE), le informa de que ha implantado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos tratados.
Los datos que usted nos facilite a través de los formularios dispuestos en la web de la UOC y/o de FJE serán comunicados a terceros si es necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que en cada caso corresponda.
Así mismo la UOC y la FJE cuentan con diversos proveedores que le asisten en la ejecución de diferentes tareas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales. Los proveedores que tengan especial relevancia en el tratamiento de datos serán informados en primera capa.
A estos efectos, los datos facilitados pueden ser comunicados a entidades encargadas del tratamiento, a título enunciativo, proveedores de servicios de envío de comunicaciones, aplicaciones en la nube como Gsuite, servicios de mensajería, agencias, etc.
En estos casos la UOC y la FJE asegurarán que la empresa que en cada caso facilite el servicio tenga establecidas políticas de privacidad y seguridad adecuadas, a través de las correspondientes cláusulas contractuales vinculantes para todas las partes implicadas.
También se pueden producir transferencias internacionales de acuerdo con el régimen de autorización y notificación previa que establece la normativa vigente, tal y como dispone nuestro apartado de dónde se conservan los datos, se adoptarán las medidas de protección y seguridad adecuadas en cada caso.
Para el ejercicio de los derechos que se detallan a continuación, es suficiente con que nos haga llegar una comunicación a Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya, a través de cualquiera de los siguientes canales, con la referencia «Protección de Datos»:
La solicitud deberá contener copia de su DNI o documento de identificación equivalente así como el contenido mínimo previsto en la normativa aplicable. Si la solicitud no reúne los requisitos especificados, se le podrá requerir para que los enmiende.
El ejercicio de los siguientes derechos es gratuito, si bien, podrá cobrarse un canon cuando las solicitudes sean infundadas, excesivas o repetitivas.
Así mismo, si no desea seguir recibiendo mensajes de correo de la UOC i de la FJE correspondientes a boletines informativos, o comunicaciones promocionales, puede darse de baja haciendo clic en el enlace situado en la parte inferior de todos nuestros mensajes.
Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
Derecho de rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten inexactos o incompletos.
Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se realice el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en su tratamiento.
Derecho de supresión: derecho del interesado a solicitar la eliminación de los datos de carácter personal.
Limitación del tratamiento: conlleva el marcaje de los datos personales conservados, con el fin de limitar su futuro tratamiento.
Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, para que pueda transmitirlos a otro responsable sin impedimentos.
Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas respecto a las cuales el interesado no haya expresado su consentimiento (incluida la elaboración de perfiles).
Derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.
Derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.
El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control si considera que pueden haberse vulnerado sus derechos con respecto a la protección de sus datos.
La UOC y la FJE, en respuesta a la confianza depositada en nosotros y teniendo en cuenta la importancia en materia de protección y confidencialidad que requieren los datos personales del usuario, le informa de que ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar su seguridad, tal como exige la normativa vigente que regula el Reglamento Europeo de Protección de datos, la normativa en vigor en materia de Protección de Datos personales y la opiniones de las Autoridades en materia de protección de datos y seguridad de la información.
Puedes consultar toda la información en relación al uso de esta tecnología en nuestra política de galletas.
La UOC y FJE se reservan el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En caso que se produzcan cambios en la misma la UOC informará oportunamente.
