Online y sin horarios

Matrícula abierta

Especialización Online de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental

Presentación

La gestión documental siempre ha necesitado metodologías claras de diseño e implementación. Sin embargo, distintos acontecimientos acaecidos en los últimos años hacen imprescindible obtener una formación específica en éste ámbito, para hacer frente a los nuevos retos planteados.

20% descuento

Matrícula anticipada

Pago fraccionado

Fracciona el pago en cuotas

Ejemplos de estos acontecimientos son: el crecimiento exponencial de documentos electrónicos en las organizaciones, la necesidad de gestionar las evidencias de la actividad empresarial y de las administraciones públicas para rendir cuentas, el desarrollo de la administración electrónica, la implementación de la factura y firma electrónica, las peculiaridades de los documentos electrónicos y su mantenimiento, la ampliación del marco normativo vinculado a los sistemas de gestión documental, la certificación de los sistemas de gestión documental mediante la serie ISO 30300 y la selección de herramientas metodológicas adecuadas.

El profesional de la gestión de documentos para hacer frente a estos retos y desempeñar con eficiencia su función precisa:

Saber cómo analizar el contexto organizativo en el marco del cual diseñar e implementar sistemas de gestión de documentos electrónicos
Identificar y diseñar procesos y herramientas de gestión documental

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Inicio

18 oct. 2023
100%

Online
13

Créditos ECTS

Idiomas: Castellano
Titulación propia
Duración :
La duración de la Formación de Posgrado UOC

En la UOC, un crédito ECTS equivale a 25 horas de trabajo del estudiante.

Según el número de créditos ECTS, la duración de los programas de posgrado oscila entre 1 mes y 2 años, aproximadamente:
- Máster propio: 2 años
- Diploma de posgrado: 1 año
- Especialización: 1 semestre (6 meses)
- Curso: entre 1 y 6 meses

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Metodología 100% online

1.ª universidad online del mundo

Acompañamiento personalizado

4a

La cuarta universidad española de menos de 50 años

4a

Formamos parte de:

El tutor: guía y acompañamiento individualizado

El campus virtual: accede desde cualquier lugar, sin barreras físicas

Especialización de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental

Programa académico

Programa académico
Recursos para el aprendizaje
Duración
Itinerario académico

Semestre 1 : Análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)

Análisis del contexto organizativo (6 ECTS)
- Gestión de documentos electrónicos en el contexto de gestión de la información.
- Gestión de documentos (GD) en el contexto de sistemas de gestión ISO.
- Entorno legal y normativo en organizaciones públicas y privadas.
- Normas técnicas y estándares relacionados con la GD.
- Entorno de producción de documentos electrónicos.
- Entorno de mantenimiento y conservación de documentos electrónicos.
- Identificación riesgos en la producción, gestión y mantenimiento de documentos electrónicos.
- Determinación del alcance de los proyectos de implantación de un SGD.
Procesos y herramientas de gestión documental (3 ECTS)
- Procesos de creación y control de documentos (creación, captura y registro de documentos, clasificaci...

En la UOC, un crédito ECTS equivale a 25 horas de trabajo del estudiante.

Según el número de créditos ECTS, la duración de los programas de posgrado oscila entre 1 mes y 2 años, aproximadamente:

Máster propio: 2 años
Diploma de posgrado: 1 año
Especialización: 1 semestre (6 meses)
Curso: entre 1 y 6 meses

La Especialización de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental forma parte del siguiente itinerario académico:

Diploma de Posgrado: Implantación de Proyectos de Gestión de Documentos Electrónicos (EDRMS)
- Especialización: Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental
- Especialización: Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental

Aquellos estudiantes que lo deseen pueden optar solo a una especialización o al posgrado.

Posgrado Implantación de proyectos de gestión de documentos electrónicos (EDRMS)

Especialización Experto en análisis y diseño del modelo de sistemas de gestión documental

Especialización Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental

Especialización de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental

Profesorado

Dirección de programa
Profesorado

Montserrat Garcia Alsina

Doctora en Sociedad de la Información y del Conocimiento (UOC), licenciada en Documentación (UOC), licenciada en Geografía e Historia (Universitat de Barcelona), master en Dirección y gestión de TIC (UOC), y posgrado en Gestión de documentos electrónicos (Universitat Autónoma de Barcelona). Actualmente es profesora agregada de los Estudios de Ciencias de la Información y Comunicación de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC). Sus áreas de investigación son la gestión documental, la gestión del conocimiento y la inteligencia competitiva, sobre los que tiene diversas publicaciones. Además es miembro del Comité Técnico de Normalización de Documentación 50 y del Subcomité 1 de Gestión de documentos de AENOR.

Montserrat Garcia Alsina

Doctora en Sociedad de la Información y del Conocimiento (UOC), licenciada en Documentación (UOC), licenciada en Geografía e Historia (Universitat de Barcelona), master en Dirección y gestión de TIC (UOC), y posgrado en Gestión de documentos electrónicos (Universitat Autónoma de Barcelona). Actualmente es profesora agregada de los Estudios de Ciencias de la Información y Comunicación de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC). Sus áreas de investigación son la gestión documental, la gestión del conocimiento y la inteligencia competitiva, sobre los que tiene diversas publicaciones. Además es miembro del Comité Técnico de Normalización de Documentación 50 y del Subcomité 1 de Gestión de documentos de AENOR.

Especialización de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental

Salidas profesionales

Objetivos
Perfiles
Competencias
A quién se dirige
Salidas profesionales

Aprender la metodología necesaria para diseñar sistemas de gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, para probar el cumplimiento del marco legal y normativo, y poder acceder a la información contenida en los documentos.
Saber analizar el contexto organizativo de la organización en la que se debe implementar un SGD y un EDRMS.
Identificar el valor operativo y estratégico de los sistemas de gestión documental en el marco de los otros sistemas de gestión existentes a la organización, y la gestión del conocimiento.
Saber diseñar procesos y procedimientos en el marco del modelo de gestión documental de la organización, cumpliendo con los requisitos de la norma 30301.
Saber evaluar los procesos y procedimientos de gestión de documentos implementados en una organización.
Integrar los Sistemas de Gestión de documentos en la gestión de la responsabilidad corporativa.
Conocer los requerimientos par...

Empleabilidad

La empleabilidad de nuestros estudiantes es clave para el éxito de la UOC. Identificamos las competencias clave que demanda el mercado laboral y las incluimos en los planes de estudios. También te empoderamos para que seas tú quien decida y gestione tu carrera.

Licenciados / Graduados en Información y Documentación.
Diplomados en Biblioteconomía y Documentación.
Licenciados / Graduados en informática.
Licenciados / Graduados en ADE que se quieran familiarizar en sistemas de gestión documental, asociados a la responsabilidad corporativa.
Archiveros y gestores documentales de las administraciones públicas y organizaciones privadas.
Profesionales que quieran implementar y/o participar en un proyecto de implementación de EDRMS (Electronic Documento & Records Management Systems)
Profesionales en el diseño, implementación y auditoría de SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS y responsabilidad social: Sistemas de Calidad (ISO 9000), Sistemas de Gestión medioambiental (14000), y OHSAS 18001, Responsabilidad Social (ISO 26000), Sistemas de gestión de R+ D+ Y (UNE 166.000), y la nueva norma de sistemas de gestión para documentos ISO 30300 Management Systems for Records...

Compromiso ético.
Orientación a la calidad.
Saber aplicar la metodología adecuada para analizar el contexto organizativo, diseñar e implementar un SGD y un EDRMS.
Capacidad para definir y aplicar políticas, métodos y técnicas para gestionar, proteger, conservar y preservar documentos electrónicos y su contenido informativo.
Capacidad de elaborar y aplicar criterios y procedimientos para crear, capturar, clasificar, valorar y eliminar, y preservar documentos electrónicos.
Saber analizar los contenidos de los documentos para su indización y posterior recuperación en un EDRMS.
Capacidad de ejercer el liderazgo en proyectos de implementación de un EDRMS, en organizaciones públicas o privadas.
Saber identificar las necesidades y flujos de información de una organización.
Saber identificar los riesgos de los fallos en la gestión de documentos y diseñar acciones de prevención o subsanación.
Saber estable...

Licenciados / Graduados en Información y Documentación.
Diplomados en Biblioteconomía y Documentación.
Licenciados / Graduados en informática.
Licenciados / Graduados en ADE que se quieran familiarizar en sistemas de gestión documental, asociados a la responsabilidad corporativa.
Archiveros y gestores documentales de las administraciones públicas y organizaciones privadas.
Profesionales que quieran implementar y/o participar en un proyecto de implementación de EDRMS (Electronic Documento & Records Management Systems)
Profesionales en el diseño, implementación y auditoría de SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS y responsabilidad social: Sistemas de Calidad (ISO 9000), Sistemas de Gestión medioambiental (14000), y OHSAS 18001, Responsabilidad Social (ISO 26000), Sistemas de gestión de R+ D+ Y (UNE 166.000), y la nueva norma de sistemas de gestión para documentos ISO 30300 Management Systems for Records...

Gestor documental en organizaciones tanto públicas como privadas.
Líder de proyectos para la implementación de la administración electrónica.
Líder de proyectos para el análisis, diseño e implementación de sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDRMS).
Consultor para analizar y diseñar SGD.
Consultor externo para el diseño de un sistema de gestión para documentos de acuerdo a la norma 30301.
Auditor externo del sistema de gestión de los documentos de acuerdo a la norma 30301.

25 años de experiencia de e-learning

El año 1995, la UOC se convirtió en la primera universidad en línea del mundo. 25 años después, seguimos siendo pioneros en e-learning.

El eLearning Innovation Center hace evolucionar el modelo de aprendizaje para garantizar una formación de calidad, única, conectada y en red.

Ranquin
Times Higher Education

Somos la cuarta mejor universidad de España, según el Young University Ranking del Times Higher Education.

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Ranquin de Shanghái

Estamos entre las 300 mejores universidades del mundo en comunicación y las 500 en educación.

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U-Multirank

Sobresalimos en transferencia del conocimiento, compromiso regional y docencia y aprendizaje.

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Especialización de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental

Requisitos de acceso

Requisitos de acceso
Conocimientos previos
Titulación

Para cursar Formación de Posgrado no necesitas titulación oficial universitaria. Si acreditas titulación universitaria oficial reconocida recibirás, según el curso superado, diploma de máster o diploma de postgrado. Si no la acreditas, recibirás un diploma de extensión universitaria. Superando especialización o curso recibirás, independientemente de los estudios previos, certificado de especialización o certificado de superación de curso. En especializaciones o cursos no hay que acreditar estudio previo.

Potencia tu carrera profesional

La Formación de Posgrado de la UOC te ofrece programas orientados a la adquisición de los conocimientos exigidos a los perfiles profesionales más valorados.

Para cursar un programa propio de Formación de Posgrado no es imprescindible tener una titulación oficial.

No se requieren conocimientos previos

Si acredita una titulación universitaria oficial reconocida, recibirá, según el curso superado, un diploma de máster o de posgrado.

Si no acredita una titulación universitaria oficial reconocida, recibirá un diploma de extensión universitaria.

Si supera una especialización (certificado de especialización), recibirá, independientemente de los estudios previos, un certificado de especialización. Por tanto, para especializaciones o cursos no es necesario acreditar un estudio previo.

Especialización de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental

Matrícula y precio

Proceso de matrícula y precio
Formas de pago
Descuentos
Seguro gratuito de matrícula

Proceso de matrícula

Este es el proceso de matrícula que tienes que seguir si quieres empezar a estudiar en la UOC por primera vez. Si ya has cursado estudios con nosotros y los quieres continuar, debes dirigirte a Trámites del Campus Virtual.

Rellena el formulario de matrícula que encontrarás en todas las páginas del programa. Tras registrar tus datos personales, se te proporcionará un nombre de usuario y elegirás tu clave de acceso al campus. A continuación accederás a la sección de datos económicos, donde elegirás la forma de pago y podrás solicitar una factura, si la necesitas.

Una vez te hayas matriculado, recibirás dos mensajes al buzón de correo que hayas indicado. Un primer mensaje es la confirmación de la formalización de tu matrícula. En un segundo mensaje, te recordaremos el nombre de usuario y la clave que hayas elegido, y que te permitirán acceder al campus virtual.

A partir de la formalización de la matrícula, dispones de catorce días para ejercer tu derecho de desistimiento de matrícula.

¿Cuándo te puedes matricular?

Hay dos momentos al año para la matrícula de Formación de Posgrado, dependiendo del inicio de la docencia del programa en cuestión. Consulta el plazo de matriculación y el inicio de curso en la página de los estudios que quieres cursar.

Matriculación a partir de mayo

para los programas que inician docencia en septiembre u octubre

Matriculación a partir de noviembre

para los programas que inician docencia en febrero o marzo

El precio de este programa será el vigente en el momento de formalizar la matrícula. Sujeto a revisión anual.

Consulta el apartado Formas de pago. Al matricularte, podrás escoger la forma de pago que más te convenga.
Concepto	Precio
Precio del curso	1.225 €

Facilidades económicas

Descuentos para matrícula anticipada
Pago fraccionado en cuotas
Becas, ayudas y descuentos
Condiciones especiales para empresas
Apoyo a deportistas de competición

Infórmate

104.500 graduados y graduadas

90 % de estudiantes que estudian y trabajan

84 % volvería a escoger la UOC

Para los nuevos estudiantes de Formación de Posgrado, la primera cuota será del 10% del importe.

Máster: la primera cuota se abonará con TPV, en el momento de formalizar la matrícula, y el resto en un máximo de 19 cuotas mensuales a partir del mes de inicio de docencia, por domiciliación bancaria.

En caso de matricularse un máster con un importe superior a 5.000 euros, la primera cuota se abonará por domiciliación bancaria.

Posgrado: la primera cuota se abonará con TPV, en el momento de formalizar la matrícula, y el resto en un máximo de 7 cuotas mensuales a partir del mes de inicio de docencia, por domiciliación bancaria.

El pago fraccionado tiene un importe de 28,20 euros por gestión.

El pago de la matrícula se realiza en una única vez, mediante domiciliación bancaria. Al elegir este sistema de pago, tendréis que introducir los datos bancarios en el formulario de matrícula. El cargo correspondiente al importe de la matrícula se efectuará al mes siguiente.

En el caso de las especializaciones, el pago al contado se realiza mediante TPV.

Consulta las condiciones de financiación existentes:

BBVA
CaixaBank
Préstamo Aplazo (Santander)

Para los nuevos estudiantes de Formación de Posgrado, la primera cuota será del 10% del importe.

Master: la forma de pago para poder fraccionar la matrícula es la domiciliación bancaria (en caso de disponer de una cuenta bancaria SEPA) o la domiciliación tarjeta (en caso de no disponer de una cuenta bancaria SEPA). La primera cuota se abonará en el momento de formalizar la matrícula y el resto en un máximo de 19 cuotas mensuales a partir del mes de inicio de docencia.

Posgrado: la forma de pago para poder fraccionar la matrícula es la domiciliación bancaria (en caso de disponer de una cuenta bancaria SEPA) o la domiciliación tarjeta (en caso de no disponer de una cuenta bancaria SEPA).
La primera cuota se abonará en el momento de formalizar la matrícula y el resto en un máximo de 7 cuotas mensuales a partir del mes de inicio de docencia.

Especialización y curso: para importes superiores a 300 euros la primera cuota se abonará con TPV, en el momento de formalizar la matrícula, y el resto en un máximo de 3 cuotas, por domiciliación bancaria (en caso de disponer de una cuenta bancaria SEPA) o por domiciliación tarjeta (en caso de no disponer de una cuenta bancaria SEPA).

Para los residentes en Colombia interesados en esta forma de pago y que no disponéis de un tarjeta de crédito, os informamos de que la entidad Bancolombia ofrece la Tarjeta Virtual e-Prepago. Para solicitarla, es necesario disponer de una cuenta de ahorros o corriente en esta entidad.

Consulta aquí si tu entidad bancaria dispone de cuenta SEPA.

El pago fraccionado tiene un importe de 28,20 euros por gestión.

El pago de la matrícula se realiza en una única vez, domiciliación tarjeta o transferencia bancaria.

Si elegís el pago por domiciliación tarjeta, deberéis indicar los datos de la tarjeta a la que hay que cargar el importe durante el proceso de matrícula. Recordad que las tarjetas aceptadas son VISA , VISA Electron y Mastercard (no se puede hacer el pago con American Express ni Dinners Club).

El cargo correspondiente a la matrícula del curso se hará al mes siguiente. Si se elige pagar los estudios con tarjeta, tened en cuenta que se le aplicarán las condiciones económicas que se hayan pactado con tu entidad bancaria. Es importante que el límite de la tarjeta sea superior al importe de la matrícula para evitar que los recibos se devuelvan.

En caso de disponer de una cuenta bancaria SEPA se puede realizar el pago mediante domiciliación bancaria. Para elegir este sistema de pago, tendréis que introducir los datos bancarios en el formulario de matrícula. El cargo correspondiente a la matrícula del curso se efectuará al mes siguiente.

Si elegís el pago por transferencia bancaria, el comprobante se deberá enviar escaneado desde el apartado del Campus: Secretaría / Matriculación / Formas de pago. El plazo para realizar el pago es de diez días desde la fecha de formalización y siempre antes del comienzo de la docencia.

Podréis realizar la transferencia con los datos que aparecen en la hoja de matrícula:

Banco Santander Central Hispano
Passeig de Gràcia, 5. 08007 Barcelona. Spain
Número c/c: 0049-1806-91-2111869374
Swift Code: BSCH ES MM
IBAN: ES15-0049-1806-9121-1186-9374

Las empresas pueden realizar el pago únicamente mediante transferencia bancaria. No podrán realizar el pago de forma fraccionada.

Durante el proceso de la matrícula se podrá elegir la forma de pago para empresa en el desplegable correspondiente.

El comprobante de la transferencia se deberá enviar escaneado desde el apartado del Campus: Secretaría / Matriculación / Formas de pago.

Si elegís el pago por transferencia fraccionada, debéis hacer un ingreso con los datos siguientes:

Banco Santander Central Hispano
Passeig de Gràcia, 5. 08007 Barcelona. Spain
Número c/c: 0049-1806-91-2111869374
Swift Code: BSCH ES MM
IBAN: ES 15-0049-1806-9121-1186-9374

Importante: si la empresa paga un tanto por ciento y el estudiante el otro tanto por ciento, la parte de la empresa se deberá pagar por transferencia bancaria y la parte del estudiante con la forma de pago disponible que prefiera (transferencia, domiciliación o tarjeta de crédito).

Descuentos

La UOC ofrece una serie de descuentos. Si puedes acogerte a uno de ellos, será necesario que en el momento de hacer la matrícula lo escojas en el desplegable del apartado Descuentos. En caso de poder acogerte a más de uno, deberás elegir el más beneficioso.

En caso de que se te aplique uno de estos descuentos en el momento de hacer la matrícula, deberás acreditar la condición de beneficiario presentando la documentación correspondiente en el plazo de 10 días naturales.

Los estudiantes beneficiarios del título de familia numerosa reconocido por el Estado español, o por el organismo competente en el resto de países, tienen derecho a los siguientes descuentos, en función de la categoría:

Familias numerosas de categoría especial: descuento del 15 %.
Familias numerosas de categoría general: descuento del 7,5 %.

Los estudiantes con un grado de discapacidad igual o superior al 33 % reconocido por el Estado español, o el grado equivalente por cualquier otro país, tienen derecho a un descuento del 15 %.

Los estudiantes (o sus hijos o cónyuges) que hayan sido reconocidos como víctimas de actos terroristas por el organismo competente en el Estado español, o de cualquier otro país, tienen derecho a un descuento del 15 %.

Los estudiantes (y sus hijos o hijas dependientes) que hayan sido reconocidos como víctimas de violencia de género por el organismo competente en el Estado español, o de cualquier otro país, tienen derecho a un descuento del 15 %.

Puedes obtener este descuento si has hecho en la UOC asignaturas libres, cursos de idiomas, seminarios, cursos de formación a medida (UOC Corporate) o una especialización. Si estás estudiando un grado o máster universitario pero aún no te has titulado, también se te aplicará el descuento de comunidad.

Puedes obtener este descuento si has obtenido un título oficial (de grado, licenciatura, diplomatura, ingeniería o máster universitario) o un máster o postgrado propio en la UOC.

Puedes obtener este descuento si tienes algún vínculo con una empresa asociada a la UOC.

La UOC ofrece descuentos a las empresas que participan y dan apoyo a la formación de sus profesionales, previo acuerdo con la UOC.

Los profesionales vinculados a toda empresa o institución que mantenga un acuerdo de colaboración con la UOC podrán beneficiarse de ventajas y descuentos en el coste de las matrículas de los programas formativos del catálogo de la Universidad.

Consulta las condiciones de los descuentos para empresas

Los estudiantes considerados deportistas de competición, federados en la UFEC o bien vinculados al CAR de Sant Cugat, tienen derecho a un descuento sobre el importe de la matrícula.

Consulta la información del programa

Si puedes aplicarte uno de estos descuentos y, además, te matriculas durante el periodo de matriculación anticipada, en primer lugar se aplicará el descuento de matriculación anticipada y sobre el importe resultante se aplicará el otro descuento.

Seguro gratuito de matrícula

La UOC ofrece, por defecto, un seguro de matrícula gratuito al estudiantado que curse unos estudios de duración mínima de un semestre y que residan en el Estado español (es decir, a quienes en el DNI o NIE tenga una dirección española). De este modo, si después de matricularos os encontráis en una situación prevista por el seguro, la Universidad os ayudará a continuar con vuestros estudios.

El seguro cubre al estudiantado de grados, másteres universitarios, especializaciones, posgrados y másters propios, Asignaturas para cursar libremente y del Centro de Idiomas Modernos, diplomaturas, ingenierías y licenciaturas.

Consulta el seguro gratuito de paro o enfermedad para continuar estudiando

Objetivos, perfiles y competencias

Descubre a quién va dirigido este programa y qué nuevas competencias puedes adquirir.

Itinerario académico

Algunos programas forman parte de un itinerario académico. Conoce la trayectoria formativa con la que alcanzar tus objetivos.

Graduadas y graduados de la UOC te cuentan en primera persona cómo han vivido el proceso de aprendizaje con nosotros y cómo nuestra metodología les ha permitido compaginar trabajo, estudios y vida personal.

Con la Metodología UOC haces un poco cada semana y llegas aprendiendo

Quería crecer profesionalmente. La UOC me ha ofrecido no haberme estancado

La oportunidad de networking, en la UOC, es muy alta

Realmente me siento realizada. Ahora, cuando hablo, sé de qué hablo.

Desde que terminé el grado, he tenido un desarrollo en mi empresa

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