El certificat té la funció que una persona legalment autoritzada doni fe del contingut d'un altre document, de fets i dades que consten en un arxiu, registre, etc.
Característiques
El caràcter oficial d'aquest document fa que tingui una estructura molt concreta i que el to sigui formal i concís.
Hi ha dos aspectes clau que cal tenir en compte a l'hora de redactar un certificat: el tractament personal i l'estructura sintàctica del document.
Tractament personal
L'emissor ha de fer servir la primera persona del singular (jo) i s'ha de referir al destinatari del document d'una manera impersonal, ja que el destinatari final d'aquest document no acostuma a ser explícit.
Estructura sintàctica
El certificat s'estructura com si fos una sola oració amb subjecte, verb i complements.
Les dades de l'emissor fan la funció de subjecte i l'expressió CERTIFICO correspon al verb principal de l'oració.
Les dades que se certifiquen fan la funció d'objecte directe d'aquest verb i van precedides de la conjunció que si la frase presenta una forma verbal conjugada. Si hi ha més d'un fet o d'una circumstància, és convenient separar-los en punts independents.
CERTIFICO:
1. Que la senyora Mireia Pasqual...
2. Que...
Estructura
Dades de l'emissor
Hi han de constar el nom i els cognoms de l'emissor i, entre comes, el càrrec que ocupa i el nom de l'entitat a què correspon el càrrec. Aquestes dades encapçalen el document.
Pere Cases, cap de la Secretaria de Títols de la Universitat Oberta de Catalunya,
CERTIFICO:
Cos del certificat
Ha d'anar introduït per la forma CERTIFICO, amb majúscules i seguida de dos punts per destacar visualment el nucli de la certificació.
A continuació s'han d'escriure les dades que se certifiquen introduïdes per la conjunció Que.
En cas que s'hagi de certificar més d'una dada, és recomanable separar-les per paràgrafs i numerar-les.
1. Que Maria Serra i Conca ha treballat en aquesta empresa des de l'any 2007.
2. Que ha demostrat que és una persona responsable i complidora.
3. Que és apta per a qualsevol feina de gestió que li sigui encarregada.
Fórmula de certificació
La fórmula de certificació bàsica és la següent:
I, perquè consti, signo aquest certificat.
S'hi poden afegir altres variables:
-
Si el certificat el demana expressament la persona interessada, la fórmula queda de la manera següent:
I, perquè consti, a petició de la persona interessada, signo aquest certificat a l'efecte de...
-
Si el certificat necessita el vistiplau d'un altre càrrec, cal preveure que hi pot haver les fórmules següents:
I, perquè consti, signo aquest certificat amb el vistiplau de...
I, perquè consti, a petició de la persona interessada, signo aquest certificat amb el vistiplau de...
Datació
S'hi han de fer constar el lloc i la data en què s'emet el document de la manera següent:
El nom de la localitat i, separat per una coma, el dia (amb xifres), el mes (amb lletres) i l'any (amb xifres, complet i sense punt entre la primera xifra i la segona), sense puntuació final.
Lleida, 22 de març de 2019
Signatura
Només hi ha de figurar la firma manuscrita, sense les dades de l'emissor, perquè ja figuren a l'encapçalament del document.
En cas que calgui el vistiplau* d'una altra persona, a la dreta de la signatura de l'emissor, a la mateixa altura, hi han de constar les dades i la signatura d'aquesta persona:
Vist i plau
Càrrec (introduït per l'article determinat el/la, segons què hi correspongui)
Signatura
Nom i cognoms
*Cal recordar que vistiplau, junt, és un substantiu que significa 'verificació i conformitat' i vist i plau, separat, és la fórmula per a introduir la signatura del càrrec que ha vist el document i l'aprova.