Primeres Setmanes
A la UOC treballem perquè la teva incorporació professional sigui el més senzilla possible. Per això, ens encarreguem de tramitar la teva alta a la Seguretat Social un cop omplis el formulari TA1, assegurant que tot estigui a punt per al teu primer dia. A més, t'assignarem una persona de referència per guiar-te en els teus primers passos dins de la comunitat universitària.
No només gestionem tràmits: som aquí per acompanyar-te. Des de l'Oficina d'Acollida i Mobilitat Internacional, et donarem suport amb la teva autorització de residència i els tràmits locals, i t'orientarem con consells pràctics sobre Barcelona i els seus serveis. Volem ser el teu punt de suport proper perquè sentis una total comoditat i un acompanyament absolut en cada etapa d'aquesta nova aventura, tant dins com fora de la universitat.
Tràmit inicials fora de la UOC
Et recomanem obtenir un número de telèfon local i obrir un compte bancari espanyol com més aviat millor. Disposar d'un compte local et facilita la domiciliació de subministraments (llum, internet), l'accés a beneficis nacionals i l'ús de Bizum (el sistema de pagament instantani més estès a Espanya).
Pots explorar opcions que permeten una obertura ràpida i adaptada a perfils internacionals, o obrir-lo una vegada obtinguis el NIE (Número d'Identitat d'Estranger). Recorda revisar sempre les condicions de manteniment per evitar costos imprevistos.
Quan tinguis un domicili fix per a la teva estada a Barcelona, t'hauràs d'empadronar en aquesta adreça. Aquest pas és indispensable per poder accedir a la xarxa del sistema de salut pública de Catalunya (CatSalut). Per fer l'empadronament, necessitaràs el contracte de lloguer original (amb una durada mínima de 3 mesos) o una autorització signada per la propietat de l'habitatge i una factura de subministraments (gas, aigua, llum).
Informació d'interès: Idees i suggeriments
Allotjament
Barcelona ofereix una gran varietat d'opcions d'allotjament que s'adapten a les teves necessitats: des de residències universitàries fins a habitacions en pisos compartits o homestays. Col·laborem estretament amb el Barcelona Centre Universitari (BCU), on podràs resoldre els teus dubtes i utilitzar el seu sistema especialitzat de cerca BCU Housing. A més, hi ha altres portals i plataformes que explorarem de manera conjunta tan bon punt ens posem en contacte per coordinar la teva arribada.
La nostra recomanació principal és que reservis un allotjament temporal per a les teves primeres setmanes. Això et permetrà aterrar amb tranquil·litat i explorar en persona les diferents zones de la ciutat i les opcions d'habitatge disponibles. Per a la teva seguretat, és molt important que verifiquis sempre les condicions i la legitimitat de l'anunciant abans de fer qualsevol pagament. Evita fer transferències en concepte de reserva sense haver visitat abans l'immoble o sense el suport d'una plataforma verificada.
Recorda que, quan tinguis un domicili fix per a la teva estada a Barcelona, t'hauràs d'empadronar en aquesta adreça. Com t'avançàvem, aquest pas és indispensable per poder accedir a la xarxa del sistema de salut pública de Catalunya (CatSalut). Per fer l'empadronament, necessitaràs el contracte de lloguer original (amb una durada mínima de 3 mesos) o una autorització signada per la propietat de l'habitatge i una factura de subministraments (gas, aigua, llum).
Renovació del padró: Si formes part del personal extracomunitari sense residència de llarga durada, recorda que has de renovar la teva inscripció al padró municipal cada dos anys. En cas contrari, l'ajuntament podria donar-te de baixa automàticament, fet que afectaria el teu accés als serveis públics.
Guies i informació d'interès:
BCU Housing guide | Consells per al lloguer | Preguntes freqüents
Tràmits legals necessaris una vegada a Barcelona
Com t'expliquem a continuació, els terminis i procediments varien segons la teva procedència. Si formes part del personal extracomunitari, disposes d'un termini d'un mes per fer la presa d'empremtes i tramitar la teva Targeta d'Identitat d'Estranger (TIE). D'altra banda, si tens la ciutadania de la Unió Europea, comptes amb tres mesos per formalitzar el teu registre a Espanya. Des de la UOC, t'acompanyarem activament en cada pas per assegurar que completis aquests tràmits amb èxit.
| Personal amb ciutadania de la Unió Europea (UE), EEE i Suïssa |
Personal extracomunitari (fora de la UE/EEE/Suïssa)
|
Personal amb ciutadania de la Unió Europea (UE), EEE i Suïssa
Tramitació del Certificat de Registre de Ciutadà de la Unió
En arribar, el teu document oficial provisional serà el teu passaport o el DNI del teu país. No obstant això, per residir i treballar a llarg termini, hauràs d'obtenir el Certificat de Registre de Ciutadà de la Unió.
- Termini: Has de fer aquest tràmit dins dels primers 3 mesos posteriors a la teva arribada a Espanya.
- Procediment: Cal demanar cita prèvia a la policia per obtenir aquest certificat, que ja inclourà el teu número de NIE definitiu.
- Gestió de cites: Hauràs de gestionar la teva cita de manera individual a través de la Seu Electrònica de la policia.
Malgrat que és un tràmit estrictament personal, des de l'Oficina de Mobilitat Internacional de la UOC en farem un seguiment proper per assessorar-te a l'hora de sol·licitar la cita i resoldre qualsevol dubte que et sorgeixi durant el procés.
Personal extracomunitari (fora de la UE/EEE/Suïssa)
Presa d'empremtes i tramitació de la Targeta d'Identitat d'Estranger (TIE)
Si la teva estada a la UOC ha de ser superior a 6 mesos, és obligatori obtenir la targeta física (TIE) una vegada arribis a Barcelona.
- Termini: El tràmit s'ha d'iniciar dins del primer mes des de la teva entrada a Espanya (o des de la data d'inici de la teva autorització). Per poder fer aquest pas, és imprescindible que et segellin el passaport a l'aeroport d'entrada o que sol·licitis la declaració d'entrada a la policia dins de les primeres 72 hores si hi accedeixes a través d'un altre país de l'espai Schengen.
- Gestió de la cita: Per facilitar la teva incorporació, la UOC s'encarregarà de gestionar la teva cita prèvia per a la presa d'empremtes a la comissaria de policia.
- Caràcter presencial: Recorda que aquest tràmit és estrictament personal, ja que requereix la teva identificació física i la presa de les teves empremtes dactilars.